ひとりでもすぐに業務改善できる
――まさに、どうしたら効率よく東大へ行けるかを突き詰めているような話でした。
寺澤：もちろん、受験とビジネスは同じではありません。ただ、業務効率化の余地はまだまだあると私は思っています。
経営陣やマネジメント層は現場の数字を見て、より事業がうまくいくように判断するのが仕事ですよね。効率よく、低コストで、大きな利益が得られるような決断をしたり、戦略を考えたりします。
そのジャッジの源となるのが、現場の人が作ったデータや資料です。しかしその資料を作るのにとんでもなく時間がかかっている。それだけコストがかかっているということです。
私が業務改善をエクセルでやっていると、「今どき、エクセルで改善かよ！」「もっと抜本的な改善が必要でしょ」と言う人も多い。
エクセルとは異なる大掛かりなシステムを導入するだけの予算があるところは、それで改善すればいいと思います。あるいは、地味な事務作業ではなく、もっと大きな業務オペレーションを改善できる立場にいる人はそれをやればいいと思います。
でも実際には、そんな大層なシステムは導入できず、組織的な改善ができるような立場でない人がほとんどです。目の前の事務作業を日々、真面目にこなしている人がほとんどではないでしょうか。だからこそ、そういう人たちの業務が改善されれば、大きな効果が出ると私は思っています。
エクセルマクロがすべてではありませんが、みんながないがしろにしがちな地味な事務作業を本気で効率化したら、日本の生産性は二倍になりますよ。
その一歩目として、日々エクセルを使って仕事をしている人にはマクロという存在を知ってほしいですね。
【大好評連載】
第1回 めんどうなエクセル仕事から解放！「一瞬」で「ミスなく」作業が終わるエクセル効率化の秘訣とは？
寺澤伸洋（てらさわ・のぶひろ）1976年、大阪府生まれ。灘高校、東京大学経済学部卒業後、日系メーカーで17年間勤務。経理や営業、マーケティング、経営企画などに携わり、独学で覚えたエクセルマクロを用いて様々な分析や業務改革を行う。2017年、GAFAの日本法人のうちの1社へシニアマネージャー（部長）として転職。これまでエクセルマクロを用いた業務改善などで数多くの社内表彰を受けている。手作業では不可能なほど大量のデータを、短時間で分析しやすく加工したことが評価され、社内エクセルマクロ講習会の講師として延べ200人以上に講座を実施。エクセルマクロについて1から10まで教える詰め込み型の学習ではなく、仕事に必要な部分だけを効率的に学べる講座として満足度98％の高い評価を受けている。
「マクロで働き方を変えましょう！」――著者からのメッセージ
『４時間のエクセル仕事は20秒で終わる』の著者、寺澤伸洋です。
寺澤伸洋 著 定価1980円
ダイヤモンド社刊
「ここに2500行の売上データがある。見にくいので1行おきに空白行を挿入してほしい」
このような作業を命じられたとしたら、あなたならどうしますか？
気合を入れて、とにかく目の前の仕事をこなすだけになってしまっていませんか？
本書はこのように目の前にどんどん降ってくるエクセル作業を一刻も早く効率化し、仕事のやり方を変えたい方にぜひ読んでいただきたいです。
先ほどの作業、マクロを使えばワンクリック、たった20秒で終わります！
しかも、準備はたった11行のマクロを入力するだけ！
初心者の方、過去に学ぼうとして挫折した経験のある方へ向けて、わかりやすい説明を心がけました。難しい内容を極力省き、必要最低限の内容を学べるように構成しています。
ぜひ本書でマクロを身に付け、ご自身の仕事を大きく変えていってください。
さて、この書籍を通して皆さんに伝えたかった思いはただ1つ。
「マクロで働き方を変えましょう！」ということ。
マクロを学ぶと、仕事への向き合い方が変わります。「目の前のことをこなすだけ」だったのが、「『これってマクロでできないか？』と一段高いところから業務を見る思考」ができるようになるはずです。普段の業務を「どうしたらマクロに処理をさせられるか」という視点で考え直してみてください。
僕自身も仕事の全体像を見て改善策を考え、実現できてようやく目の前の仕事に追われなくなりました。自分の仕事にあったマクロを作りあげ、エクセル仕事が一気に楽になる感覚を味わってください。
人生の大切な時間がエクセル仕事にどんどん奪われ、残業だらけで「もう嫌だ！」と嘆いている人もいるかもしれません。マクロを知るだけでそんな人生を大きく変えられます。ぜひマクロにチャレンジしてみてください。
エクセルはマクロにやらせて、空いた時間を自分のために使おう。
僕は、そう強く思っています。
マクロの知識がどんどん広がって、世の中の皆さんの仕事がもっともっと楽になることを心から願っています。
本書の主な内容
はじめに GAFAの現役部長が教えるマクロの真髄
本書の理念 ─マクロを効率的に学ぶための4ヵ条─
Chapter1：マクロを作る・動かす環境を準備する
Chapter2：シート・セル・行・列の操作は3ステップで
Chapter3：変数をマスターすれば作業が圧倒的に減る
Chapter4：対応力アップ！ 条件ごとに作業を分岐させる
Chapter5：マクロが劇的にわかりやすくなるメッセージボックス
Chapter6：繰り返し作業はすべてマクロにやらせよう
Chapter7：「シートごとコピー」でコピペが超効率化する
Chapter8：書き方に悩んだら？ マクロの記録
Chapter9：シーン別！ 実際の仕事でのマクロ活用法
COLUMN マクロか？ 手作業か？ 最大限時短するための使いわけ
Chapter10：超簡単なマクロでもっと効率化するテクニック
