「圧倒的にデキる人」がプレゼン前に済ませる3つのこと

新入社員の頃に読んでおくべきだったと、これほど悔しい気持ちになった本はない。NHK「おはよう日本」でも取り上げられ、新入社員のバイブルとして60万人以上のビジネスパーソンに読みつがれている『入社1年目の教科書』。多数の企業で新人研修のテキストとして採用されている「新社会人のためのガイドブック」だ。
ライフネット生命保険株式会社の共同創業者・岩瀬大輔氏の語る「50のルール」は、キャリアの長いベテラン社員や、指導する立場のマネージャー層にとっても発見の多いものばかりだ。本稿では、本書から得た学びとして、「企画を通すためのコツ」をお届けする。（構成：川代紗生）

「圧倒的にデキる人」が裏でこっそりやっていること

　なぜか気がつくと、その人のオーダーに「イエス」と言ってしまう。その人がプレゼンや交渉をすると、いつもスムーズに話が進む。

　職場に一人くらいは、そういう「場を仕切るのがうまい人」が存在する。

　プレゼンがずば抜けてうまいわけでもない。カリスマ性があり、目立つようなタイプというわけでもない。

　なのにどういうわけか、気がつくと、その人の持っていきたい方向へ話が進んでいる。

　ああいう人は、一体どうやって仕事を進めているのだろうと、いつも不思議だった。

『入社１年目の教科書』を読んで、その問いの答えがやっと解き明かされたような気がした。

　本書は、ライフネット生命保険株式会社の共同創業者・岩瀬大輔氏が、仕事において大切な基本原則・入社1年目のうちに習得しておくべき50のルールをまとめたものだ。

「仕事の基本」をあらためて学ぼうとページをめくっていると、耳が痛くなる箇所や、「あの悩みはこうすればよかったのか」と、仕事の答え合わせをしているような気持ちになる箇所も多かった。

　そのうちの一つが、ルール15「仕事は根回し」という項目だ。

「根回し」という言葉に、嫌な印象を持つ人も多いだろう。昔ながらのサラリーマンたちや、政治家たちが、派閥争いのためにあれこれ画策するようなマイナスイメージが、パッと頭に浮かんでしまう。

　しかし、この「根回し」は、ビジネスパーソンにとって必要不可欠だと岩瀬氏は語る。根回しとは、「全体の意思決定を短縮する作業」だというのだ。

「企画を通す」までの5つの作業フロー

　たとえば、「新しいプロジェクトの企画を通したい」と思ったとしよう。

　やりたいことを実現するためには、社内会議でプレゼンし、上役たちを説得しなくてはならない。

　ここでもっとも大事なのは、「いいプレゼン」をすること。言い換えれば、「プロジェクトの内容が正しく伝わり、価値があると思ってもらえるプレゼンをすること」だと、筆者は考えていた。

　しかし本書を読んで、その考えは大きく覆されることになった。

　本書では、会議で結論を出すまでの作業フローが分解されている。

　そして、岩瀬氏はこうも語っている。

　これまで何度出くわしたかわからないほど、よくある会議の光景である。ならば、どうすればいいのだろう？

　デキる人は、どのような手順で仕事を進めているのだろうか？

「鋭いツッコミ」に涼しい顔で対処する方法

　もう一度、会議の作業フローを確認してみよう。

　① 情報を共有する
　② 論点を頭出しする
　③ 論点に対する出席者の考えを醸成する
　④ 議論する
　⑤ 結論を出す

　このうち、会議の場を最大限に生かすには、「④議論する」と「⑤結論を出す」に特化する必要がある。

　うまいプレゼンをすることにばかり必死になっていると、「結論を出す」ところまで流れを持っていけない可能性があるのだ。

　そのためには、「①情報を共有する」～「③論点に対する出席者の考えを醸成する」までの工程を、会議の前に済ませておくことが重要だと、岩瀬氏は語る。

　つまり、会議の場ではじめて自分の企画を発表するのではなく、会議の前に情報共有しておき、参加者からのフィードバックを聞いておくわけだ。

　これが「根回し」と呼ばれるものだ、と岩瀬氏は語っている。

　自信満々でプレゼンをしたのに、上司の鋭い突っ込みにしどろもどろになり、結果的に悪い印象のプレゼンで終わってしまった……なんて経験が、筆者にもたびたびある。

　事前に根回しをして「売れないんじゃないの？」というフィードバックをもらっておけば、「事前に『売れないのではないか』というご懸念をいただきましたが、他社の類似商品はこれぐらい伸びています。また、われわれがアンケートしたところ、このようなデータが得られました。売れない可能性がまったくないわけではありませんが、売れる可能性は高いと考えられます」など、反論も準備しておくことができる。

「根回し」をあなどる人が陥る落とし穴

　筆者はこれまで、「根回し」がそれほど重要だとは考えていなかった。

　ところが、その侮りこそが、企画が通らない本質的な問題だったのだと、本書を読んで気がついたのである。

「企画をまだ詰めきれていない状態でプレゼンしている」というマイナスな印象を与えてしまったら、「ゴーサインを出していいのか判断できない」という結論になるのも当然である。

「限界まで考えた上でプレゼンしている」と相手を安心させられてはじめて、「この企画を実現するべきか？」という次のレベルに議論が進む。

　円滑にプレゼンをするだけでは、スタートラインにすら立てていなかったのだ。

　岩瀬氏は、「根回し」の本質についてこう綴っている。

　それほど話がうまいわけでもないのに、スムーズに仕事を進められる人は、常に数手先を読んで行動している。

「相手がこうきたら、自分はこう返す」を思いつく限りシミュレーションしてから仕事に臨んでいるのだ。

　たとえ、シミュレーション通りにならなくとも、それくらい準備しておけば、自信を持って交渉や会議に臨むことができる。無駄に緊張することもない。

　結局のところ、仕事で成果を出すには、地道にコツコツと抜け目なく準備を進めるしかないのだなと、あらためて痛感させられた。

　とはいえ、逆に考えれば、特別な才能がなくとも、着実にできることをやりさえすれば、成果は出せるのだ。

　社会人として気を引き締めたい気持ちにさせられる「50のルール」。いつもカバンに忍ばせておきたい一冊だ。