職場の出世しない人が「メールの返信」でやっているNG行動・ワースト1

2024.10.8 4:20

たこす

[最短出世中・現役エリートメガバンクブロガー]

著者　たこす

本部公認で副業としてブログを運営する、年収1400万円の現役メガバンク行員。10年以上にわたってメガバンクという極限の環境で生き残り、最短で出世街道を歩んでいる。
新卒でメガバンクに入行し中小企業営業を担当。配属された支店では陰湿な上司や猛烈なパワハラ上司、強力なお局さんなどに毎日のように理不尽に詰められ続ける。
突然失踪する先輩やストレスで円形脱毛症になる同期がいるような過酷な労働環境の中、理系的な分析手法によって伝統的日系企業の風土を客観的に観察し、仕事の勘所を押さえた独自の「高コスパな仕事術」を編み出す。
減点要素を極限まで下げ、自分の仕事の評価を適切にアピールする独自の処世ノウハウによって、同期最速で出世街道に乗ることに成功。
度重なる深夜勤務や理不尽な指示系統に惑わされながらも、証券会社に出向して花形の投資銀行業務に携わった後、銀行に戻って上場企業を中心とした大企業営業を経験。現在も本部勤務を続けている。X/Twitter・ブログでは、これまで世に出なかったメガバンクの内部事情や出世のノウハウを日々更新中。

雑用は上司の隣でやりなさい

最短出世中・現役エリートメガバンカーが現在進行系で使うコスパ最強仕事術。「同じ働きでより多くの評価を獲る」「余計な減点を回避する」ことで、社内外で自分の評価を最大化する強烈なノウハウを掲載。忖度、感情、しがらみがはびこる全JTC（伝統的日系企業）などの旧態依然としたすべての組織で今日すぐ使える「真面目な人が損しない」ための全技術。

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最もコスパが悪い行動・ワースト1

　ここでは、メールを返信する側の気持ちで考えてみましょう。目の前の仕事に集中してしまっていたり、返信すること自体に脳のリソースを使いたくない人は、メールの即レスはできない・しないですよね。自分の仕事のペースが乱されている気がしてしまいまうという人もいると思います。

　ただ、ここで気にしなければならないのは「すでにメールを一度読んでいるのに、返信をしていない」のは、実は非常にコスパが悪いということです。なぜかというと、結局、最終的に返信をする際にそのメールをもう一度読み返さなけばならないからです。これだけ聞けば効率が悪いことが分かると思います。加えて、場合によっては向こうの送信主が「メールを確認してくれたのか？」を不安がって、電話で仕事を中断させられるリスクさえあります。

　そのようなリスクを抑えるためにも、基本的に圧倒的にコスパが高い「メールを読んだら即レス」を徹底するようにした方がいいです。

「即レス」しても仕事量自体は増えていない

　また、同時に返信の際はいつまでにその依頼を完了しようとしているのかを明確に伝えることだけは意識しましょう。

　重要なのは、「メールを即レスをする」こと自体を除けば、あなたの仕事量そのものが増えているわけではないということです。これを理解していれば、即レスに対する心理的な負担も減ります。

　なお、その際に伝える仕事の完了するタイミングは数日後でも数週間後でも問題ないです。それを相手と1日でも早く共有することに意味があるのです。

　仕事は一人では完結しません。社内の同僚たちとの調整によって成り立っています。その中で即レスすれば、少なくとも仕事相手を不安にさせる数が減ります。こういったことの積み重ねがあなたの信頼につながり、極めてコスパ良く自分の評価を高めることができます。もしまだ即レスする癖がついていない人は今すぐ即レスを心がけることをお勧めします。

（本記事は『雑用は上司の隣でやりなさい』の著者による書き下ろし原稿です）

雑用は上司の隣でやりなさい

たこす著

＜内容紹介＞

☆「こんな本が30年前に欲しかった」「上司には絶対に見せられない」の声、続出！★「頑張りどころ」を正しくつかめば、今よりずーっとラクに働ける！★地頭よりも実力よりも大切な「周りに自分を評価”させる”技術」が手に入る一冊！★見えないルールだらけの銀行組織（≒伝統的日系企業、JTC）で見つけ出した最小限の労力で最大限の評価を獲得する75の仕事ノウハウ。今日から「会社をしたたかに生き抜く」人になるために必須の「なぜか評価される人」が”戦略的に”やっていることを一冊にまとめました。