“共有”が目的の会議はムダ
――そういった“ブレスト”と“決着”が会議の本来の目的なのに、実際は……。
木暮：とくに昨今は、“共有”という新しい目的が出てきていますよね。「（念のため）お互いに知っておかなければいけないから」「チームメンバー全員で進めた方がいいから」と。
繰り返しになりますが、それは会議の目的ではありません。会議は発想を拡げるか、決着をさせるか、どちらかの役割しかありません。単なる共有であれば、結果をメールすれば済むはずです。
意味がある会議は「目的が言語化」されている
――一方で、雑談からアイディアが生まれる、みたいなことも言われますけど、会議にそういったメリットはないんでしょうか？
木暮：そういう目的でおこなわれているのであれば良いと思います。最初から発散を目的としていて、「そういう場です」と考えてやるならば。
――この場合は、会議をする目的が明確になっているから良いわけですね。でもそれがないと、本当にダラダラと時間を消費して終わってしまう……。
木暮：サラリーマンをやっていると、会議って普通に「あなたも出てね」と強制的に参加させられるじゃないですか。でももしあなたがフリーランスで働いていたら、「会議をさせてください」と言われたら「何を話すんですか？」と必ず目的を聞きますよね。
フリーランスの人なら会議の意味を当たり前に自覚しているのに、サラリーマンになるとみんな、「ここで会議をやるから空けておいて」と言われると、自分が参加する意味を確認せずに「はい分かりました」と承諾するんですよ。
――フリーランスだと、収入につながらない時間の使い方はしたくないですからね。
木暮：だからまず、「そもそも会議をやる必要はあるか」というところを考えますよね。そのうえで、その会議に必要な時間は1時間なのか、30分なのか、などと考えて必要な時間だけおこなう、という発想です。でも会社では、まず会議ありきです。で、とりあえずあの人も呼んでおこう、みたいな……。
――すべてはリーダーに「目的を言語化して明確にする」という意識一つあれば、防げるムダというわけですね。
『リーダーの言語化』
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［2024年］
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□目次
はじめに：リーダーの役割は「言語化」すること
序章：リーダーの課題は、言語化できれば9割解決する
・言語化とは「明確化」である
・現状のビジネス課題は、言語化されていないから起きている…
1章：「リーダー」の言語化―人を動かす2つのリーダーシップ
・ビジネスで言語化が必要なのは、ビジョン・アクション・コミュニケーション
・リーダーの役割は責任を取ることではない…
2章 「ゴール」の言語化―チームが何をすべきかを明確にする
・リーダーは「定義」する
・ビジネスシーンで最重要な言語化の型…
3章 「指示」の言語化―相手にとってもらいたいアクションを明確にする
・リーダーが示すべき3つのアクション
・「なくしたら、誰にどういう変化が起きる？」で無駄をなくす…
4章 「問いかけ」の言語化―メンバーの考えを言葉で引き出す
・メンバーに語ってもらいたいことを、どう引き出すか？
・メンバーの「なんて言ったらいいだろう」を言語化してあげる…
5章 「伝わる」言語化―リーダーに必要な再現性がある伝え方
・わかりやすいとは、把握できて、納得できて、再現できること
・納得感を言語化する…
おわりに：言葉は浸透していく
