【第3回】
なぜ、書きたいことを
書いてはいけないのか？

文章テクニックは相手への思いやり

 文章テクニックが世の中にあふれるようになり、情報を集めるのには苦労しなくなりましたが、同時にそれによる弊害も大きくなっています。

 テクニックにこだわることで、誰が書いたかわからないコピー＆ペーストされたような文章があふれ、それが本来の“その人らしさ”を閉じ込めていくのです。実にもったいないことです。

 文章はテクニックから始めてはいけません。

 テクニックは相手が受け取りやすくするためにあります。
 相手を心理操作するためにあるのではありません。

 先ほどのステップで言えば、テクニックは最後の【ステップ3】で使ってこそ、その効果を発揮します。

「相手にぜひ受け取ってほしい」という相手への思いやりがあるからこそ、テクニックが最大限の効果を生み出すのです。

 たとえば、先ほどの“3”ステップも、少しでもあなたの役に立ちたい、という思いからひとつのテクニックを使っています。

 ご存知の方も多いと思いますが、魔法の数字マジックナンバー「3」です。

 ステップに分けずに情報を伝えても、ある程度は理解してもらうことはできますが、読み流されてしまうかもしれません。
 また、言いたいことが多すぎると、説得力がない文章になります。

 ですから、あなたに受けとってもらいやすくするために、3つのステップに分けて書きました。

「3」は、魔法の数字です。

 あなたには伝えたいことがたくさんあっても、相手は一度に大量の情報が入ってくると混乱してしまいます。
 長い文章や細かい説明は、できれば読みたくないものです。

 そういった場合は、
「この商品には3つのメリットがあります」
「重要なことは3つあります」
「3つのステップだけでＯＫです」
 と、「3」に絞り込んでみると、これだけで不思議と説得力が増し、相手に受け取ってもらいやすくなります。

 マジックナンバー「3」を意識すると、相手にとっても、あなたにとってもわかりやすく、記憶にも留まりやすくなります。

 あなたが書きたいことを書くのではなく、相手に想いを寄せて、あなたの持っている情報や知識・経験を、相手が知りたい順番で伝える。

 そして、それをより受け取ってもらいやすくするために、テクニックがあるのです。

次回は6月26日更新予定です。

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     東京都渋谷区神宮前6-12-17⇒地図
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電話 ：03-5778-7294 （担当:中島）
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