オフィスの「施錠時間」を
チェックし公表すると、残業が減る!?

残業時間を「ポイント制」にして
評価と連動

 株式会社リカースペース太陽（山口県／小売・酒販売）は、地域密着型セレクトショップを山口県内に11店舗展開しています。

 リカースペース太陽の閉店時間は21時（店舗により異なる）。
 しかし、閉店後も社員は遅くまで残っていた。
 そこで三野智弘社長は、警備会社からデータを取り寄せて、施錠時間による残業の管理を始めています。

「閉店後もダラダラ仕事をするので、深夜0時まで会社に残る社員もいました。
 新卒社員が『遅くまで仕事をしたくない』と思っても、先輩社員は『オレたちは昔からこうやって遅くまで仕事をしていたから、おまえらも我慢しろ』と言い出す者がいて、帰りにくい雰囲気もあった。
 そこで、武蔵野さんにならって、警備会社から毎月データをもらい、施錠時間を人事評価（昇給や賞与の評価）に結びつけることにしました。
 当然、残業が多い店舗は評価が低くなります。
 具体的には、閉店後、30分以上残業をすると、『30分ごとに1ポイント』評価を減点する仕組みです。2時間残業をすると、4ポイント減です。
 また、店舗ごとにポイントを競わせ、最も残業が少なかった（ポイントが減らなかった）店舗には報奨金を与えています。
 この仕組みを取り入れてから、ズルズルと仕事をすることがなくなって、閉店後30分以内に帰るようになりました」（三野社長）

残業改革は、
社長と幹部がよく話し合うことから

 三野社長が残業への取り組みを始める前から、「川添店」だけは残業がゼロで、三野社長は「川添店が見本になった」と言います。

「『川添店が残業ゼロを実現できているから、他の店舗でもできる』という説得が社員を動かしたと思います。
 社長が一方的に『残業をなくせ』と命令すると、社員は反発します。私が『残業をなくすのは社員の健康のため』と正論を言ったところで、社員は『どうせ人件費を減らしたい
だけだ』と勘ぐるだけです。
 そこで私は、まず幹部と意見をすり合わせることにしました。
そして、私から『残業への取り組み』について社員に伝えるのではなく、幹部から伝えてもらうことにした。
 一般社員にとって社長は遠い存在でも、幹部は身近です。
幹部が率先して早帰りをすれば、私が命令するより一般社員も受け入れます。
残業問題に取り組むなら、まず、社長と幹部がよく話し合うことが大事だと思います」（三野社長）