スケジュールとタスクを同時に管理するガントチャート

　スケジュールとタスクをどうやって同時に管理するかは、ビジネスパーソンならば誰しも悩んでいる問題です。の二つをどう連動させるかは、いわば永遠のパズルです。

yPad。横長のプロポーションで、左右のページにそれぞれガントチャートとメモを記録できる。日付記入式でいつでもスタートできる。

　この悩みに答える解の一つは、「yPad」（朝日新聞出版）です。これはその名からもわかるように、iPadとちょうど同じ大きさのスケジュール帳です。横に大きく開くと、左ページは予定記入欄、右ページはタスク管理欄になっています。日付はブランクなのでいつからでも使い始められます。

　yPadのポイントは、手帳としてのプロポーションが横長なことです。ただ、フォーマットの完成度が高いためか、どうにも敷居の高さを感じるのも事実です。そこで、市販の横長ノートに自作リフィルを組み合わせて、時系列に配列できるToDoリストノートを作ってみましょう。

　また横長のプロポーションを利用してガントチャートとしての活用も試してみましょう。まず、カレンダーのフォーマットを用意します。連載の第1回でご紹介した「pdf de calendar」は、各種自作リフィルがダウンロード可能なサイトで、ここにあるA4サイズの横長カレンダー（ ＃090 _A4サイズ　月間スケジュール　横軸日付項目欄付き）を利用します。

横長のツバメノートに、自作カレンダーを貼り付けたところ。ふせんを貼り付けてガントチャート的な使い方ができる。

　ダウンロードしたら、用紙をA5に指定して印刷します。そして横長のA5版ノートにテープのりなどを利用して貼ります。これは「Thinking Power Notebook ネイチャー」（ツバメノート）がお勧めです。ダウンロードしたカレンダーを、ノートの左ページに貼ります。右ページには、タスクを書く小さめのふせんを貼っておきます。そしてタスクをふせんにリストアップして記入します。

　これを左のページのスケジュールにはめ込んでいきましょう。カレンダーの目盛りとふせんのサイズはどうしても合わないので、スタート時期の目安の位置にふせんの左端を貼るようにします。この方法のメリットは、何度でもプランニングのやり直しが利くことです。ふせんに書いたタスクは何回も組み直しができます。また、カレンダー部分にいったん書いた予定を違うなと思ったら、もう一度プリントしてやり直すこともできます。

　まずはふせんで、仮のスケジュールを組んでみましょう。そしてだいたいの予定が決まったら、ふせんをはがして、実際の予定をカレンダー部分に書き込むのです。