エクセルマクロの挫折しない勉強法や仕事で使いこなすコツを徹底解説!
講師の寺澤さんはこれまでの20年間マクロを使って様々な業務を効率化させるなど、数多くの社内表彰を受けてきました。例えば、数十万行の元データから分析用データを毎週作成する作業。人の手だと1週間かけても終わらない作業ですが、マクロを使うと30分程で完成してしまいます。さらに自ら社内講座も主催、全くマクロを触ったことがない数百人を指導し、満足度98%と人気を博しています。近著『4時間のエクセル仕事は20秒で終わる』では、そのエッセンスを余すところなく紹介しています。
本連載では、エクセルマクロを仕事で使うための本当に必要な知識だけを、できるだけわかりやすく説明していきます。

Photo: Adobe Stock

今回は相対参照でセルを選択するマクロを学びます。

これは「A1から1つ右のセル」のように、基準となるセルを定め、それを元に他のセルを表すことです。前回学んだ終端セルの選択と組み合わせることで「B列に新しい列を挿入して、セルB1にIF関数やVLOOKUP関数を入れ、そのセルをデータの一番下までドラッグで引っ張ってコピーする......」という操作がマクロでできるようになります。

それでは早速、相対参照でのセル選択を学んでいきましょう。「練習」シートのセル E3 を基準とします。そこから「下に2、右に5」動いたセル J5 を選択してみましょう。

Cellsと似ていますが、出発セルを含めずにカウントします

この場合は「Offset」を用います。

Range("E3").Offset(2, 5).Select

Offset(2, 5)の2と5という数字は、Cellsと似た意味合いです。まずは下、次に右に進みます。ただし Cells は出発セルを含めてカウントしますが、Offset は出発セルを含めずにカウントするので注意してください。

Offset(2, 5)の数字は下と右に動かす場合が正の数です。「上に2、左に5」動かしたい場合は負の数にしてOffset(-2, -5)と書きます。

完成させて動かしてみよう

「相対」という名前を付け、マクロを書きましょう。

ボタンにマクロを登録し、保存した後に押してみてください。「練習」シートのセル J5 を選択していれば成功です!

エラーが出たらチェック! よくある間違い
1 RangeやSelect、Offsetの綴りが間違っている
2 OffsetやSelectの前に.(ピリオド)がない
3 Offsetの2と5の数字が逆になっている(G8が選択される)

次回は、実際に終端セルと相対参照を組み合わせてセル選択をする方法を学んでいきます。

(本稿は、寺澤伸洋著『4時間のエクセル仕事は20秒で終わる』を抜粋、再構成したものです)