エクセルマクロの挫折しない勉強法や仕事で使いこなすコツを徹底解説!
講師の寺澤さんはこれまでの20年間マクロを使って様々な業務を効率化させるなど、数多くの社内表彰を受けてきました。例えば、数十万行の元データから分析用データを毎週作成する作業。人の手だと1週間かけても終わらない作業ですが、マクロを使うと30分程で完成してしまいます。さらに自ら社内講座も主催、全くマクロを触ったことがない数百人を指導し、満足度98%と人気を博しています。近著『4時間のエクセル仕事は20秒で終わる』では、そのエッセンスを余すところなく紹介しています。
本連載では、エクセルマクロを仕事で使うための本当に必要な知識だけを、できるだけわかりやすく説明していきます。

Photo: Adobe Stock

複数条件で絞る方法

前回に引き続き、オートフィルタの使い方を解説していきます。

今回は、複数条件にあった項目に絞るマクロを学びます。引き続き同じ「練習」シートでフィルタをかけます。

それでは、名前が「田中」もしくは「佐藤」で、金額が「40より大きい」かつ「60以下」の行だけを抽出しましょう。

AutoFilterの後ろに半角スペースを空け、その後に「何列目のフィルタか」「絞る条件は何か」を並べて指定します。複数条件を設定するときには、3つ注意点があります。

① 1列目への条件指定と2列目への条件指定はそれぞれ別の行に書く
② 1つの列に対し、条件は2つまで
③ 条件を2つ入れるときは、間に「xlOr(もしくは)」か「xlAnd(かつ)」を入れる

マクロは次のように書きます。

Sheets("練習").select
Range("A:B").AutoFilter 1, "田中", xlOr, "佐藤"
Range("A:B").AutoFilter 2, ">40", xlAnd, "<=60"

完成させて動かしてみよう

「フィルタ3」という名前を付け、マクロを書きましょう。

ボタンにマクロを登録し、保存した後に押してみてください。名前が「田中」もしくは「佐藤」で、金額が「40より大きい」かつ「60以下」の行だけ抽出されれば成功です!

エラーが出たらチェック! よくある間違い

1 RangeやSelect、AutoFilter、xlの綴りが間違っている
2 A:Bや条件が" "(ダブルクォーテーション)で囲まれていない
3 SelectやAutoFilterの前に.(ピリオド)がない
4 AutoFilterと1や2の間に半角スペースがない
5 xlOrやxlAndの前後に,(コンマ)がない

不等号の使い方

数値の大小を比較するときは、>(大なり)か<(小なり)を書きます。「以上」「以下」は、右側に=(イコール)を付けます。また「等しくない」を表すときには、大なりと小なりを組み合わせた<>を使います(これは文字列にも利用できます)。

(本稿は、寺澤伸洋著『4時間のエクセル仕事は20秒で終わる』を抜粋、再構成したものです)