9割の人が知らない「エクセルの上級ショートカット」【書籍オンライン編集部セレクション】

発売即3万部の大重版！今、話題のExcel本！『神速Excel』の著者である中田元樹氏が、今まで語られてこなかったExcelテクニックをやさしく解説します。本連載で取り扱うのは“Excelスピードインパクト”というExcel操作を高速化する技術です。「高速化」と聞くと、「ショートカットを駆使して操作を行う」というイメージを持たれるかもしれません。しかしそれよりも、
・セルの移動と選択をスピーディに行う
・不具合が起こった際に瞬時に解決する
・スピーディにセルの値や数式を編集する
・関数を一瞬で複製する
こうした基本動作を「無意識レベル」で行えるかどうかがカギなのです。この土台の上にショートカットの知識が組み合わさり、初めて「Excelスピードインパクト」を実現できます。基本動作をわかりやすく解説し、一つ一つの仕組みを紐解いていきます。「基本動作」と「ショートカット」をマスターし、「達人の技」を身につけてもらうのが本連載の狙いです。（初出：2021年7月16日）

Photo: Adobe Stock

　本日は、使いこなせばスピードが劇的に上がるショートカットを紹介します。「移動」「選択」「ウィンドウ」にかかわるものです。「＆」は同時押しを意味します。

これが「移動」に使う上級ショートカットだ！

（1）Ctrl ＆ Home
A1のセルに移動する（ウィンドウ枠の固定を行っている場合は若干動作が異なる）。

（2）Ctrl ＆ End
データの末尾行・末尾列のセルに移動する。

（3）Alt ＆ PgUp
ディスプレイ上の表示を左方向に移動する。

（4）Alt ＆ PgDn
ディスプレイ上の表示を右方向に移動する。

これが「選択」に使う上級ショートカットだ！

（5）Ctrl ＆ Backspace
アクティブセルを表示する（表示されている画面の外にアクティブセルがあるとき）。

（6）Ctrl ＆ Shift ＆ O
コメント付きのセルを選択する。

（7）Ctrl ＆ ]
参照しているセルを選択する（該当するセルが見つからない場合にアラートが表示される）。

（8）Ctrl ＆ [
参照しているセルを選択する（該当するセルが見つからない場合でも、アラートが表示されない）。

（9）Ctrl ＆ Shift ＆ [
参照しているセルを選択する（該当するセルが見つからない場合にアラートが表示される）。

（10）Shift ＆ F8
選択範囲に追加する（主に隣接していない複数のセルを選択する場合に使用する）。

（11）Ctrl ＆ >
選択範囲の四隅のセルを移動する。

（12）Shift ＆ Backspace
セルの選択を解除する。

（13）Shift ＆ F4
直前の検索コマンドを実行する（次を検索する）。

（14）Ctrl ＆ Shift ＆ F4
直前の検索コマンドを実行する（前を検索する）。

（15）Ctrl ＆ Shift ＆ :
表を選択する（Ctrl ＆ Aとは異なり、アクティブセルが表の左上になる）。

これが「ウィンドウ」に関する上級ショートカットだ！

（16）Ctrl ＆ F5
ウィンドウのサイズを最大から元に戻す。

（17）Ctrl ＆ F8
ウィンドウのサイズを矢印キーで変更する。

（18）Ctrl ＆ F9
ウィンドウを最小化する。

（19）Ctrl ＆ F10
（半角のとき）ウィンドウを最大化、または元のサイズに戻す。
（全角のとき）IMEのオプションを表示する。

　以上です。よく使うものは、指が覚えるまで練習してください。

（本原稿は、中田元樹著、『神速Excel』からの抜粋です）

中田元樹（なかた・げんき）

業務改善コンサルタント
東進ハイスクール校舎長、社長室担当を歴任。その後、日本IBMを経て、NTTデータ経営研究所にて業務改革のコンサルティングを行い、独立する。東進ハイスクールにおいては、のべ1万回の進路指導を行い、コーチングスキルを獲得。

日本IBMでは、業務改革コンサルティングチームに所属。膨大な仕事量に忙殺され、睡眠時間を削って仕事をする日々を過ごす。「このままではお客様に満足していただけるパフォーマンスは出せない」と、1秒でも早くデータを分析するための方論を模索し、日々改善を続ける。
結果、Excelを活用したデータ分析のスピードが飛躍的に上昇していく。“Excelのプロ集団”として認知されていた業務改革コンサルティングチームの中でも、最も操作スピードが速く、約2万人の社員の中で一番の使い手とされる。そのExcel技術を当時の新人教育部門/研修担当部門から評価され、社内講師をオファーされたのがExcel研修講師としてのキャリアのスタートだった。

総勢30人程度のExcel研修サービスチームを結成し、外資系コンサルから大学生まで、幅広い層にExcel研修を行う。指導実績は1000人を超え、受講満足度は99.7％を誇る。「上位1％を目指す！」をコンセプトにしたセミナー、ExcelCampは、噂が噂を呼び、現在は日本のみならず、スイスやフィリピンからも研修オファーがあり、活躍の舞台を世界に広げている。

Excelの面白さ、奥深さを伝えたい

　中田元樹と申します。この度『神速Excel』を出版しました。『神速Excel』のエッセンスは、日々の仕事でExcelをたくさん使う人たちにとって、絶大な効果を発揮します。しかし、本書で推奨する「マウスを使わないExcel操作」は、習熟するまでにそれなりに時間がかかります。

　マウスを使っていたころと比べると、一時的にパフォーマンスが落ちます。これは避けられません。セミナーでは対面で、手取り足取りお教えし、何度もその場で反復練習をしていただきます。私がこれまで対面のセミナーにこだわってきたのは、Excelスキルを高めることにコミットするためです。

　執筆のお話をいただいたとき、私は正直、執筆するべきかどうか悩んでいました。

「この技術をミスリードすることなく、本で伝えることができるのだろうか……？」

　しかし、直接お教えできる人数には限界があります。最近は、地方での開催も増えましたが、直接お会いできない都道府県の方で、Excelのスピード技術を高めたいと考えている方も多いはずです。そんな方のお役に立てるかもしれない。Excelの新しい世界をご案内できるかもしれない。そのように考えて、この本を書くことを決めました。

「反復こそ力」なり

　話は変わるのですが、最近私はダンスを始めました。これがなかなか難しくて、頭で振り付けを覚えていても、何度も踊って練習しないと体がついてきてくれません。反復しないと、本番では絶対によいダンスはできませんね。

　Excelも全く一緒です。

　本書では「この操作は何回も繰り返して練習してください」といったメッセージがたくさん出てきます。しつこいと感じる人も多いでしょう。

　しかし、反復こそ力なのです。知識として知っているだけでは、実戦では使えません。本を読んで終わりではなく、身につけたいスキルの反復練習をしてください。特にChapter 2の「セル選択の10奥義」は本当に大切なスキルなので、念入りにお願いします。トレーニングを積んだ皆さんが、Excelの新しい世界に飛び込んでいかれることを願っております。

【ダイヤモンド社書籍編集部からのお知らせ】

『神速Excel』