Teamsを使った方法なら、会議運営手順が1/77に
Teamsの「チーム（チャネル）」を上手く使えるようになれば、事務局（主催者）は1つの投稿に対して、その投稿に参加するメンバーに指示を出し、監視するだけで会議を運営することができます。
例えば、あなたが会議の事務局（主催者）なら、最初の投稿で適切な指示を出すことで、あとは状況を見守っているだけです。Teamsの「チーム（チャネル）」機能を活用すれば、会議事務局（主催者）が行っている会議運営手順を効率化することが可能になります。
その最大のポイントは「One Posting（1つの投稿）だけで完結できる」という点にあります。前述したようにメールによる会議運営では、会議事務局（主催者）と発表者との間で何度もメールのやり取りをする必要があります。
しかしTeamsの「チーム（チャネル）」機能を使った方法なら、会議事務局（主催者）がTeamsの「チーム（チャネル）」に会議用の専用スレッドを1つ立てて投稿するだけ。会議にかかわるすべてのやり取り（連絡や確認、共有、共同編集作業など）は、そのスレッド内ですべて行われ、そこで完結できるのです。さらに会議後の宿題や資料の活用促進にも役立ちます。
この作戦なら先ほど例に挙げた77もある会議運営手順が、たった1つの投稿で済む＝手順が「1/77」に効率化されるのです。
（本原稿は山田榮一・著『誰も教えてくれなかった！業務効率改善のためのMicrosoft Teams活用術』から一部抜粋・編集したものです）
