その3:ChatGPT Writer
メールを代筆!箇条書きから文章生成、清書も任せられる

ChatGPT Writer - Write mail, messages with AI
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 丁寧にやり取りしたい相手へメールの文面を書くのは、慣れていないと手間がかかるし、気も遣うものだ。しかも、言いにくい内容のときはなおさらだろう(原稿の遅れを報告する、など)。こういった、人間がちょっと面倒に感じるような作業こそ、AIに任せてしまおう。

 この拡張機能は、口語でも箇条書きでも、きちんとしたGmail用のメールにしてくれるのが特徴。「無理ぽ」とか「ごめん」とか入力しても、

「大変申し訳ございませんが、納品予定日に間に合わせることができないことをご報告いたします」とか、書いてもいないのに、「今後は、このような事態が起こらないよう、より一層の努力をしてまいります」とか反省ポイントまで書いてくるのがすごい。メールに不要な「拝啓」と「敬具」を書いているのはご愛敬。削除すればいいだけだ。

 メールに書いてほしい内容を列挙し、その下に目的を入力。「Generate Email」をクリックすると本文が生成される。確認、修正後に「Insert generated respons」をクリックすれば、Gmailのメール作成画面にペーストされ、送信できるようになる。

Gmailの横に表示されている拡張機能のアイコンをクリックGmailの横に表示されている拡張機能のアイコンをクリック 拡大画像表示
「Generate Email」をクリックし、文章が問題ないなら「Insert generated respons」をクリックする「Generate Email」をクリックし、文章が問題ないなら「Insert generated respons」をクリックする 拡大画像表示
Gmailのメール作成画面に文章が挿入されたGmailのメール作成画面に文章が挿入された 拡大画像表示