「短時間で成果を出す人」がいる一方、「頑張っているのに成果が出ない人」もいる。この違いは何だろう？ 経営の最前線で20年以上、成果を上げられる人・上げられない人の差を研究してきた人物がいる。東洋経済オンライン「市場が評価した経営者ランキング2019」第1位、フォーブス アジア「アジアの優良中小企業ベスト200」4度受賞の木下勝寿社長だ。
注目の最新刊『チームX』は「世界的にみても極上レベルのビジネス書」（神田昌典氏）と評され、デビュー作『売上最小化、利益最大化の法則』は「20年に一冊の本」（人気会計士）と絶賛された。そして今、「やる気に頼らず楽しく続けられる」と話題になっているのが、ベストセラー『時間最短化、成果最大化の法則──1日1話インストールする“できる人”の思考アルゴリズム』だ。
本稿では、「がっちりマンデー!!」（TBS）公式SNSで「ニトリ」似鳥会長や「食べチョク」秋元代表が「2022年に読んだオススメ本3選」にも選抜した本書を深堀りすべく、働く人のさまざまな「お悩み相談」を木下社長にぶつけてみた。今回は「ついつい時間を無駄遣いして約束に遅れがちな人」にとっておきの仕事術をご紹介する（構成／藤田悠）。
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「時間の無駄遣い」以前に解決すべきこと
【今日のお悩み相談】
企画書づくりやプレゼン資料のブラッシュアップ、会社への書類提出など、いろいろな仕事が約束のタイミングに間に合わないことばかりで、いつも頭を下げてばかりいます。やるべきことがあるのに、ついついスマホを触ってしまって、SNSを見ているうちに気づいたら夕方、なんてことも…。「時間の無駄遣いをするクセ」を断ち切りたいのですが、何から始めればいいでしょうか？
時間を無駄遣いしてしまう原因は「仕事の締切を決めていないこと」。
これに尽きます。
「いついつの何時までにこれをやる」とスケジュールを自分で設定できていないわけです。
結局、仕事は成果です。
締切を守れてちゃんと成果が出るなら、時間の無駄遣いをしようがしまいが関係ない。
自分の時間なので、好きなように使えばいいのです。
ですから、この相談者の方はまず、「時間の無駄遣いグセをやめよう」ではなく「締切を決めて守るクセをつけよう」というふうに意識を変えるべきです。
仕事ができない人ほど「今週中にやります」と言う
「締切を決めるのが下手な人」には共通点があります。
それは「締切の解像度が低い」ということ。
「この件、いつまでに終わりますか？」と聞いたときに、「今週中には必ず！」というように答える人がいます。
こういう人は、自分の仕事が終わるまでに、どれくらいの時間がかかるのか、そしてそれをいつやるのかを克明にイメージできていません。
ですから、月曜日に聞いても水曜日に聞いても、いつも「今週中には！」と繰り返すわけです。
それで金曜日に「どうなりました？」と聞くと、「週明けにはなんとかします」に変わっている。
「月末までにはまとめます」
「来週末までに相談しましょう」
「明日いっぱいには終わらせます」
「午後イチに連絡します」
締切を設定するときには、こういう曖昧な言葉を避けるべきです。
「締切の解像度」を高めるシンプルなワザ
そのために有効なのが「具体的な日時」を決めてしまうことです。
締切を「週単位、月単位、日単位」ではなく、必ず「何月何日の何時まで」を設定する。
部下が「明日の昼までにやります」と言ってきたら、私は必ず「昼って何時ですか？」と聞きます。
こうすることで、その人は「ん…？ 実際、どれくらいの時間がかかるかな？」と考え始めるわけです。
こちらが「明日の12時ってことでいいですか？」と聞けば、部下はさらに頭を回転させます。
すると「…ちょっと待ってください。すみません、やっぱり15時でもいいですか？」と、より現実的な締切が再設定される。
この人はきっと翌日の締切を守れるでしょう。
他人からの問いかけがなくても、自分で締切の解像度を高められるのが理想です。
これができるようになると、時間の使い方がかなりうまくなります。
数字が具体的だと、人は行動したくなる
ある会社に訪問することになったとき、相手の方から「◯◯ビルのエレベーターの前で、11時47分に待ち合わせましょう」と言われたことがあります。
「この人は人間の心理をよくわかっているな～」と感じました。
そう言われたら、ほとんどの人はまず遅刻しないですよね。
その気づきをもとに、私の会社でも面白い実験をしてみたことがあります。
ある商品を1000個限定で先行販売することになったのですが、購入サイトでの発売開始タイミングを「◯月◯日 昼12時7分」と告知しておいたのです。
すると発売直後、サイトには顧客が殺到し、わずか58秒で1000個が完売しました。
これも「締切解像度のマジック」です。
もしも「◯月◯日 12時より販売開始」と告知していたら、12時5分とか10分とかにサイトを訪れた人も多かったでしょう。
しかし、あえて「12時7分」という時刻に設定することで、かなりの人がそれよりも前から待ち構えている状態をつくることができた。
人間の認知の仕組み上、締切の数字が細ければ細かいほど、忘れにくくなります。
当然、そこに間に合わせようとする意識も高くなる。
絶対に納期を外せない仕事があるときは、あえてキリがよくない時刻を締切にしてみましょう。
一気に緊張感が高まって、その仕事に集中できるようになるはずです。
（本記事は『時間最短化、成果最大化の法則──1日1話インストールする“できる人”の思考アルゴリズム』著者による特別寄稿です）
『時間最短化、成果最大化の法則』には、最短時間で最大の成果を出している人が無意識で実践している「45の法則」が一冊に凝縮。いますぐ、行動に移せるよう、ゆるさと強かさが微妙にチューニングされています。ぜひチェックしてみてください。
［著者］
木下勝寿（きのした・かつひさ）
株式会社北の達人コーポレーション（東証プライム上場）代表取締役社長
株式会社エフエム・ノースウエーブ取締役会長
1968年神戸生まれ。大学在学中に学生企業を経験し、卒業後は株式会社リクルートで勤務。2002年、eコマース企業「株式会社北の達人コーポレーション」設立。独自のWEBマーケティングと管理会計による経営手法で東証プライム上場を成し遂げ、一代で時価総額1000億円企業に。フォーブス アジア「アジアの優良中小企業ベスト200」を4度受賞。東洋経済オンライン「市場が評価した経営者ランキング2019」1位。日本政府より紺綬褒章8回受章。著書に『売上最小化、利益最大化の法則』（ダイヤモンド社）、『ファンダメンタルズ×テクニカル マーケティング』（実業之日本社）がある。
【株式会社北の達人コーポレーション】 https://www.kitanotatsujin.com/
【一緒に働きたい方積極採用中！】 https://www.kitanotatsujin.com/recruit/
【ツイッターで最新情報配信中】 https://twitter.com/kinoppirx78
★最大化法則シリーズ15万部突破！★
★【がっちりマンデー！！】
「ニトリ似鳥会長が2022年に読んだオススメ本3選」に選抜！★
★有隣堂横浜駅西口店「週間総合」ベスト3入り（1/2～7）★
★谷島屋書店員が選ぶビジネス書大賞2022受賞★
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【第1位】 仕事の壁にぶつかったとき、三流は「逃げる」、二流は「乗り越える」、では一流は？
【第2位】 管理職が絶対言ってはいけない言葉【ワースト1】
【第3位】 「頑張っているのに仕事が遅い人」に共通する3つのクセ
【著者からのメッセージ】
このたび「最短時間で最大の成果を出す方法」
を本にしました。
私が短い時間で成果を出せるのは、
他の人に比べて「悩む時間」「迷う時間」が
圧倒的に少ないからです。
なぜ悩んだり迷ったりしないかというと
一回一回いちいち考えているのではなく
「法則」に当てはめ、次から次へと
ジャッジしていっているからです。
今までもツイッターで、
「法則」をいろいろとツイートしてきて
多くのフォロワーさんに支持をいただきましたが、
今回公開していない法則も含め
「45の法則」を一冊の本に凝縮しました。
この本で
「最短時間で最大の成果を出す方法」
を今すぐ手に入れてください。
『時間最短化、成果最大化の法則』
【もくじ】
★プロローグ──短時間で成果を上げ続けるための黄金法則
★第1章──すぐやる人の思考アルゴリズム
★第2章──必ず目標達成する人の思考アルゴリズム
★第3章──ノーミス人間になる思考アルゴリズム
★第4章──自分で考え行動する人の思考アルゴリズム
★第5章──成功者の思考回路をコピーする
★エピローグ──今日から「できる人」へ変身するあなたへ
【ダイヤモンド社書籍編集部からのお知らせ】
『時間最短化、成果最大化の法則
――1日1話インストールする“できる人”の思考アルゴリズム』
木下勝寿：著
価格：1760円（本体1600円＋税）
発行年月：2022年11月16日
判型/造本：四六型・並製、326ページ
ISBN：978-4-478-11582-4
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著者累計28万部最新刊！
1日1つインストールする一生悩まない最強スキル30
CONTENTS
★プロローグ 「悩まない人」が頭の中に持っているたった2つの原則
■悩まない思考の大原則① 「思いどおりにいかない」と「うまくいかない」は違う。
■悩まない思考の大原則② 問題は「解決」しなくてもいい。
★★第1部★★ 「悩まない人」は世界をどう見ているか ── 問題を問題でなくする思考アルゴリズム
★CHAPTER 1 出来事に悩まない
★CHAPTER 2 仕事に悩まない
★CHAPTER 3 他者に悩まない
★★第2部★★「悩まない人」は世界をどう変えているか ── 問題を「具体な課題」に昇華させる思考アルゴリズム
10万部突破！「ニトリ似鳥会長2022年に読んだオススメ本3選」＆「食べチョク秋元代表2022年に読んだオススメ本3選」ダブル選抜！
CONTENTS
★プロローグ ── 短時間で成果を上げ続けるための黄金法則
★第1章 ── すぐやる人の思考アルゴリズム
★第2章 ── 必ず目標達成する人の思考アルゴリズム
★第3章 ── ノーミス人間になる思考アルゴリズム
★第4章 ── 自分で考え行動する人の思考アルゴリズム
★第5章 ── 成功者の思考回路をコピーする
★エピローグ ── 今日から「できる人」へ変身するあなたへ
神田昌典氏大絶賛！ 「すべてのベンチャー企業の役員会議で配りたい、究極の一冊。世界的にみても極上レベルのビジネス書」
CONTENTS
★プロローグ ── 私たちの身に起きていたこと
★第1部 最悪期から復活までの道のり
PHASE1 自力で飛べない鳥
PHASE2 「チームＸ」の開始 ── 試行錯誤期 ～ KPI、教育の仕組み改革 ～
PHASE3 「共通言語化」という壁 ── 変革期 ～ 共通言語化、タスク管理改革 ～
PHASE4 あと一工夫が生まれる風土 ── 急上昇期 ～ 風土改革 ～
★第2部 ダブルギネスへの挑戦 ── 異次元の成長期
PHASE5 偉業への挑戦
PHASE6 変更に次ぐ変更
PHASE7 エックスデー
PHASE8 メッセージ
★第3部──5つの「企業組織病」と5つの「Ｘ(変革)ポイント」
ミリオンセラー公認会計士・山田真哉氏大絶賛！
「このレベルの本はまず出てこない、20年に一冊の本。
読まない理由がない。」
CONTENTS
★第1章 売上ゼロでも生き残れる「無収入寿命」という考え方
★第2章 売上OSが利益OSに変わる! 売上最小化、利益最大化の法則
★第3章 会社の弱点が一発でわかる「5段階利益管理」
★第4章 小さい市場で圧勝する商品戦略
★第5章 利益率29%を実現する販売戦略
★第6章 ファンの心をつかんで離さない「演歌の戦略」
★第7章 未経験者でも利益を上げ続ける人材戦略
★第8章 売上1000億・利益300億円を実現する戦略
