【仕事ですぐ余裕がなくなる人】が必ずサボっていること

2024.3.24 4:03

木下勝寿

きのした・かつひさ

株式会社北の達人コーポレーション代表取締役社長
1968年、神戸生まれ。株式会社リクルート勤務後、2000年に北海道特産品販売サイト「北海道・しーおー・じぇいぴー」を立ち上げる。
2002年、株式会社北海道・シー・オー・ジェイピーを設立（2009年に株式会社北の達人コーポレーションに商号変更）。
2012年札幌証券取引所新興市場「アンビシャス」、2013年札幌証券取引所本則市場（通常市場）、2014年東京証券取引所の市場第二部（東証二部）、2015年東証一部と史上初の4年連続上場。2017年、時価総額1000億円。2019年、「市場が評価した経営者ランキング」第1位（東洋経済オンライン）。日本政府より紺綬褒章7回受章。
「びっくりするほどよい商品ができたときにしか発売しない」という高品質の健康食品・化粧品で絶対に利益が出る通販モデルを確立。「北の快適工房」ブランドで、機能性表示食品「カイテキオリゴ」やギネス世界記録認定・世界売上No.1となった化粧品「ディープパッチシリーズ」などヒットを連発。売上の7割が定期購入で18年連続増収。
ここ5年で売上5倍、経常利益7倍。利益率29％は、上場しているおもなEC企業平均の12倍の利益率。
株価上昇率日本一（2017年、1164％）、社長在任期間中の株価上昇率ランキング日本一（2020年、113.7倍、在任期間8.4年）。日本経営合理化協会セミナー「『北の達人』他社を突き放す5つの戦略」は、参加費4万円超ながら327人が受講。『売上最小化、利益最大化の法則』（ダイヤモンド社）が初の著書となる。

時間最短化、成果最大化の法則

「シリーズ15万部突破」のベストセラー！
★★★東洋経済オンライン「市場が評価した経営者ランキング2019」1位★★★
★★★フォーブスアジア「アジアの優良中小企業ベスト200」を4度受賞★★★
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たった一人で創業した会社を東証プライム上場企業にまで育てあげ、
SNSフォロワー5.7万人超のカリスマ経営者が初めて明かす
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「短時間で成果を出す人」がいる一方、「頑張っているのに成果が出ない人」もいる。この違いは何だろう？経営の最前線で20年以上、成果を上げられる人・上げられない人の差を研究してきた人物がいる。東洋経済オンライン「市場が評価した経営者ランキング2019」第1位、フォーブスアジア「アジアの優良中小企業ベスト200」4度受賞の木下勝寿社長だ。
注目の最新刊『チームX』は「世界的にみても極上レベルのビジネス書」（神田昌典氏）と評され、デビュー作『売上最小化、利益最大化の法則』は「20年に一冊の本」（人気会計士）と絶賛された。そして今、「やる気に頼らず楽しく続けられる」と話題になっているのが、ベストセラー『時間最短化、成果最大化の法則──1日1話インストールする“できる人”の思考アルゴリズム』だ。
本稿では、「がっちりマンデー!!」（TBS）公式SNSで「ニトリ」似鳥会長や「食べチョク」秋元代表が「2022年に読んだオススメ本3選」にも選抜した本書を深堀りすべく、働く人のさまざまな「お悩み相談」を木下社長にぶつけてみた。今回は「忙しくなるとすぐテンパる人」にとっておきの仕事術をご紹介する（構成／藤田悠）。

Photo: Adobe Stock

ほとんどの人がやっていない「超」重要な仕事

【今日のお悩み相談】
タスクリストで仕事を管理していますが、どんどん仕事が舞い込んできてリストが膨らんでくると、すぐに心の余裕がなくなってしまいます。「あれもやらなきゃ…これもやらなきゃ…」とテンパってしまう自分をなんとかしたい。忙しくなっても冷静さを失わないためには、何をすればいいでしょうか？

　この人の問題は「実務だけ」が自分の仕事だと思っていることです。

「資料を作成する」「メールを打つ」「取引先と打ち合わせする」など、実務ごとにタスク管理をしている人は多いと思います。

　一方、ほとんどの人がやっていない「超」重要なタスクがあります。
　それが「優先順位を決めて、スケジュールを見直す」という仕事です。

　タスクが増えたときに心に余裕がなくなる人は、「実務」だけが仕事だと思い、「優先順位決め」の仕事をサボってしまっています。

　優先順位を決めることは、実務と同じくらい（あるいはそれ以上に）重要度の高いタスクだということにまず気づきましょう。

いますぐ予定をブロックしましょう

　みなさんは「優先順位を決める時間」をつくっていますか？

　私は、どの仕事をどれくらい優先すべきかを判断して、スケジュールを決めるため“だけ”に、ふつうに1時間の予定を確保しておくことも珍しくありません。

　おすすめなのは「優先順位の見直し」の予定を、スケジュール上に組み込むことです。
「気が向いたときに見直そう」と思っていると、ついつい実務に振り回されてしまうからです。

　いますぐ朝イチと昼イチの予定をブロックしましょう。
「仕事の優先順位を決めるための定例スケジュール」を組むだけで、かなりのモヤモヤは解消するはずです。

どんなに忙しくても、予定管理を秘書に丸投げしないワケ

　経営者の中には、スケジュール管理を秘書に任せている人がいたりします。
　なかには、秘書の方が勝手に「◯時にはA社との商談」「◯時にはBさん来客アポ」と社長のスケジュールを組んだりしているケースもあります。

　正直なところ、私にはこれが信じられません。

　ビジネスにおいて、時間とは最も重要な資源です。
　とくに「社長の時間」となればなおさらでしょう。
　その超重要なリソースの配分を部下に丸投げするのは、絶対におかしいと思います。

　そういう意味では、会社の社長にも「優先順位決め」という仕事の大事さがわかっていない人がいるのです。

大事な仕事を見極めるときは「全タスクの一覧性」がカギ

　タスクの優先順位を決めるうえで大事なのは「頭の中」だけですませないこと。
　すべての仕事を書き出し、それを目に見える形で並べ替えたり、グルーピングしましょう。

　この作業をするとき、私も以前は紙に書いていました。
　しかし今では「MicrosoftのOneNote」を使っています。

　どのタスクを優先すべきかを判断するうえでは、すべてのタスクを1ページ上で見渡せるようになっていないといけません。

　しかし、紙はもちろん、WordやPowerPointもページのサイズに限界があります。
　その点、OneNoteは無限にページを広げていけるので、いくらでも自由に仕事を書き込めます。
　テキストボックスも自由に動かせるので、順序を変えたり、グループをつくったりするときにも便利です。

　使ったことがない人はぜひOneNote上での「優先順位決め」も試してみてください。

（本記事は『時間最短化、成果最大化の法則──1日1話インストールする“できる人”の思考アルゴリズム』著者による特別寄稿です）

時間最短化、成果最大化の法則――1日1話インストールする“できる人”の思考アルゴリズム

木下勝寿著

＜内容紹介＞

★東洋経済オンライン「市場が評価した経営者ランキング2019」1位 ★フォーブスアジア「アジアの優良中小企業ベスト200」を4度受賞 ★日本政府より紺綬褒章8回受章たった一人で創業した会社を東証プライム上場企業にまで育てあげ、 SNSフォロワー5万人超のカリスマ経営者が初めて明かす「最短時間で最大の成果を出す方法」！すぐに成果が出る法則（若手向け法則）ゲームチェンジを生み出す法則（中堅向け法則）大きな成果を生み出す法則(幹部向け法則) など巻頭カラージャバラ付き。なぜ、あの人は、私の150倍、成果を出せるのか？頑張っているのに成果が出ない人に教えてあげたい45の法則

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