「短時間で成果を出す人」がいる一方、「頑張っているのに成果が出ない人」もいる。この違いは何だろう? 経営の最前線で20年以上、成果を上げられる人・上げられない人の差を研究してきた人物がいる。東洋経済オンライン「市場が評価した経営者ランキング2019」第1位、フォーブス アジア「アジアの優良中小企業ベスト200」4度受賞の木下勝寿社長だ。
注目の最新刊『チームX』は「世界的にみても極上レベルのビジネス書」(神田昌典氏)と評され、デビュー作『売上最小化、利益最大化の法則』は「20年に一冊の本」(人気会計士)と絶賛された。そして今、「やる気に頼らず楽しく続けられる」と話題になっているのが、ベストセラー『時間最短化、成果最大化の法則──1日1話インストールする“できる人”の思考アルゴリズム』だ。
本稿では、「がっちりマンデー!!」(TBS)公式SNSで「ニトリ」似鳥会長や「食べチョク」秋元代表が「2022年に読んだオススメ本3選」にも選抜した本書を深堀りすべく、働く人のさまざまな「お悩み相談」を木下社長にぶつけてみた。今回は「忙しくなるとすぐテンパる人」にとっておきの仕事術をご紹介する(構成/藤田悠)。
ほとんどの人がやっていない「超」重要な仕事
【今日のお悩み相談】
タスクリストで仕事を管理していますが、どんどん仕事が舞い込んできてリストが膨らんでくると、すぐに心の余裕がなくなってしまいます。「あれもやらなきゃ…これもやらなきゃ…」とテンパってしまう自分をなんとかしたい。忙しくなっても冷静さを失わないためには、何をすればいいでしょうか?
この人の問題は「実務だけ」が自分の仕事だと思っていることです。
「資料を作成する」「メールを打つ」「取引先と打ち合わせする」など、実務ごとにタスク管理をしている人は多いと思います。
一方、ほとんどの人がやっていない「超」重要なタスクがあります。
それが「優先順位を決めて、スケジュールを見直す」という仕事です。
タスクが増えたときに心に余裕がなくなる人は、「実務」だけが仕事だと思い、「優先順位決め」の仕事をサボってしまっています。
優先順位を決めることは、実務と同じくらい(あるいはそれ以上に)重要度の高いタスクだということにまず気づきましょう。
いますぐ予定をブロックしましょう
みなさんは「優先順位を決める時間」をつくっていますか?
私は、どの仕事をどれくらい優先すべきかを判断して、スケジュールを決めるため“だけ”に、ふつうに1時間の予定を確保しておくことも珍しくありません。
おすすめなのは「優先順位の見直し」の予定を、スケジュール上に組み込むことです。
「気が向いたときに見直そう」と思っていると、ついつい実務に振り回されてしまうからです。
いますぐ朝イチと昼イチの予定をブロックしましょう。
「仕事の優先順位を決めるための定例スケジュール」を組むだけで、かなりのモヤモヤは解消するはずです。
どんなに忙しくても、予定管理を秘書に丸投げしないワケ
経営者の中には、スケジュール管理を秘書に任せている人がいたりします。
なかには、秘書の方が勝手に「◯時にはA社との商談」「◯時にはBさん来客アポ」と社長のスケジュールを組んだりしているケースもあります。
正直なところ、私にはこれが信じられません。
ビジネスにおいて、時間とは最も重要な資源です。
とくに「社長の時間」となればなおさらでしょう。
その超重要なリソースの配分を部下に丸投げするのは、絶対におかしいと思います。
そういう意味では、会社の社長にも「優先順位決め」という仕事の大事さがわかっていない人がいるのです。
大事な仕事を見極めるときは「全タスクの一覧性」がカギ
タスクの優先順位を決めるうえで大事なのは「頭の中」だけですませないこと。
すべての仕事を書き出し、それを目に見える形で並べ替えたり、グルーピングしましょう。
この作業をするとき、私も以前は紙に書いていました。
しかし今では「MicrosoftのOneNote」を使っています。
どのタスクを優先すべきかを判断するうえでは、すべてのタスクを1ページ上で見渡せるようになっていないといけません。
しかし、紙はもちろん、WordやPowerPointもページのサイズに限界があります。
その点、OneNoteは無限にページを広げていけるので、いくらでも自由に仕事を書き込めます。
テキストボックスも自由に動かせるので、順序を変えたり、グループをつくったりするときにも便利です。
使ったことがない人はぜひOneNote上での「優先順位決め」も試してみてください。
(本記事は『時間最短化、成果最大化の法則──1日1話インストールする“できる人”の思考アルゴリズム』著者による特別寄稿です)
『時間最短化、成果最大化の法則』には、最短時間で最大の成果を出している人が無意識で実践している「45の法則」が一冊に凝縮。いますぐ、行動に移せるよう、ゆるさと強かさが微妙にチューニングされています。ぜひチェックしてみてください。
★最大化法則シリーズ15万部突破!★
★【がっちりマンデー!!】
「ニトリ似鳥会長が2022年に読んだオススメ本3選」に選抜!★
★有隣堂横浜駅西口店「週間総合」ベスト3入り(1/2~7)★
★谷島屋書店員が選ぶビジネス書大賞2022受賞★
★☆★連載331万PV突破! 人気ランキングベスト3★☆★
【第1位】 仕事の壁にぶつかったとき、三流は「逃げる」、二流は「乗り越える」、では一流は?
【第2位】 管理職が絶対言ってはいけない言葉【ワースト1】
【第3位】 「頑張っているのに仕事が遅い人」に共通する3つのクセ
【著者からのメッセージ】
このたび「最短時間で最大の成果を出す方法」
を本にしました。
私が短い時間で成果を出せるのは、
他の人に比べて「悩む時間」「迷う時間」が
圧倒的に少ないからです。
なぜ悩んだり迷ったりしないかというと
一回一回いちいち考えているのではなく
「法則」に当てはめ、次から次へと
ジャッジしていっているからです。
今までもツイッターで、
「法則」をいろいろとツイートしてきて
多くのフォロワーさんに支持をいただきましたが、
今回公開していない法則も含め
「45の法則」を一冊の本に凝縮しました。
この本で
「最短時間で最大の成果を出す方法」
を今すぐ手に入れてください。
『時間最短化、成果最大化の法則』
【もくじ】
★プロローグ──短時間で成果を上げ続けるための黄金法則
★第1章──すぐやる人の思考アルゴリズム
★第2章──必ず目標達成する人の思考アルゴリズム
★第3章──ノーミス人間になる思考アルゴリズム
★第4章──自分で考え行動する人の思考アルゴリズム
★第5章──成功者の思考回路をコピーする
★エピローグ──今日から「できる人」へ変身するあなたへ
【ダイヤモンド社書籍編集部からのお知らせ】
『時間最短化、成果最大化の法則
――1日1話インストールする“できる人”の思考アルゴリズム』
木下勝寿:著
価格:1760円(本体1600円+税)
発行年月:2022年11月16日
判型/造本:四六型・並製、326ページ
ISBN:978-4-478-11582-4
ご購入はこちらから!→[Amazon.co.jp][紀伊國屋書店BookWeb][楽天ブックス]
著者累計28万部最新刊!
1日1つインストールする一生悩まない最強スキル30
CONTENTS
★プロローグ 「悩まない人」が頭の中に持っているたった2つの原則
■悩まない思考の大原則① 「思いどおりにいかない」と「うまくいかない」は違う。
■悩まない思考の大原則② 問題は「解決」しなくてもいい。
★★第1部★★ 「悩まない人」は世界をどう見ているか ── 問題を問題でなくする思考アルゴリズム
★CHAPTER 1 出来事に悩まない
★CHAPTER 2 仕事に悩まない
★CHAPTER 3 他者に悩まない
★★第2部★★「悩まない人」は世界をどう変えているか ── 問題を「具体な課題」に昇華させる思考アルゴリズム
10万部突破!「ニトリ似鳥会長2022年に読んだオススメ本3選」&「食べチョク秋元代表2022年に読んだオススメ本3選」ダブル選抜!
CONTENTS
★プロローグ ── 短時間で成果を上げ続けるための黄金法則
★第1章 ── すぐやる人の思考アルゴリズム
★第2章 ── 必ず目標達成する人の思考アルゴリズム
★第3章 ── ノーミス人間になる思考アルゴリズム
★第4章 ── 自分で考え行動する人の思考アルゴリズム
★第5章 ── 成功者の思考回路をコピーする
★エピローグ ── 今日から「できる人」へ変身するあなたへ
神田昌典氏大絶賛! 「すべてのベンチャー企業の役員会議で配りたい、究極の一冊。世界的にみても極上レベルのビジネス書」
CONTENTS
★プロローグ ── 私たちの身に起きていたこと
★第1部 最悪期から復活までの道のり
PHASE1 自力で飛べない鳥
PHASE2 「チームX」の開始 ── 試行錯誤期 ~ KPI、教育の仕組み改革 ~
PHASE3 「共通言語化」という壁 ── 変革期 ~ 共通言語化、タスク管理改革 ~
PHASE4 あと一工夫が生まれる風土 ── 急上昇期 ~ 風土改革 ~
★第2部 ダブルギネスへの挑戦 ── 異次元の成長期
PHASE5 偉業への挑戦
PHASE6 変更に次ぐ変更
PHASE7 エックスデー
PHASE8 メッセージ
★第3部──5つの「企業組織病」と5つの「X(変革)ポイント」
ミリオンセラー公認会計士・山田真哉氏大絶賛!
「このレベルの本はまず出てこない、20年に一冊の本。
読まない理由がない。」
CONTENTS
★第1章 売上ゼロでも生き残れる「無収入寿命」という考え方
★第2章 売上OSが利益OSに変わる! 売上最小化、利益最大化の法則
★第3章 会社の弱点が一発でわかる「5段階利益管理」
★第4章 小さい市場で圧勝する商品戦略
★第5章 利益率29%を実現する販売戦略
★第6章 ファンの心をつかんで離さない「演歌の戦略」
★第7章 未経験者でも利益を上げ続ける人材戦略
★第8章 売上1000億・利益300億円を実現する戦略