孫正義氏が「一発ＯＫ」を連発した社内プレゼン術
一瞬で理解できるスライドにする「逆Ｌ字の法則」

社内プレゼンはビジネスパーソン必須のスキル。ところが、多くの人が苦手ではないでしょうか？何度も却下されたり、差し戻しにあったり……。そこで、ソフトバンクで孫正義氏から「一発ＯＫ」を何度も勝ち取った著者が、秘伝のノウハウを詰め込んだ『社内プレゼンの資料作成術』を発刊。大きな反響を呼んでいます。この連載では、本書から、シンプルな資料で100％の説得力を生む、「超」実践的なノウハウをピックアップしてお伝えします。

グラフとメッセージを「縦」に並べない

 グラフとメッセージをどのように配置するか？
 これも、わかりやすいスライドをつくるうえで重要なポイントです。よく見かけるのが、下の図版のように、グラフとメッセージを縦に並べるスタイルです。グラフをより大きく見せる意図があるのだと思うのですが、実は、この配置は見る人に優しくありません。

 というのは、人間の脳は、右脳はビジュアル、左脳は文字情報などの論理を理解することに特化しているからです。つまり、ビジュアルと文字情報を「上下」＝「縦」に配置するよりも、「左右」＝「横」に配置したほうが、両方の情報を脳内でスムースに処理できるのです。

 では、グラフとキーメッセージを左右のどちらに振り分けたほうがよいのでしょうか？

 答えは、「グラフ＝左」「キーメッセージ＝右」です。なぜなら、左目から入る情報は右脳へ、右目から入る情報は左脳へとつながっているからです（下図参照）。グラフを左に配置することで、ビジュアル処理が得意な右脳に届き、キーメッセージを右に配置することで、文字情報の処理が得意な左脳に届くことによって、脳は両者を瞬時に把握できるというわけです。

 これは、実際に見比べてみると実感できます。下の2つのスライドのどちらが頭にスッと入ってくるでしょうか？ グラフを「左」、キーメッセージを「右」に配置したパターンであるはずです。

「逆Ｌ字」で目線を誘導する

 さらに、このスライドを見やすくするポイントがあります。
 ここで覚えていただきたいのは、「逆Ｌ字の法則」です。

 本連載第17回で「Ｚの法則」をご紹介しました。何かを目にしたとき、その全体を把握するために、人の目はＺの形で動くという法則でした。実は、この「Ｚ」よりさらにスピーディに全体を把握するのが、「逆Ｌ字」なのです。

 そこで、上のスライドをさらにブラッシュアップしたのが、このスライドです。変更したのはキーメッセージです。「来客数減少のため要対策」を「来客数減」と「要対策」の2つに分解し、両者の因果関係を三角形のマークで示しているわけです。

 まず、キーメッセージを2つに分割することで、文字数が減るため、さらに認識されやすくなります。しかも、「グラフ」→「キーメッセージ（1）」→「キーメッセージ（2）」と「逆Ｌ字」で視線を誘導できるため、非常に理解しやすくなります。このスライドで最も訴えたいことは「要対策」というメッセージです。それが、「逆Ｌ字」の最短距離で決裁者の頭にインプットされるというわけです。

 なお、一点ご注意いただきたいことがあります。
 それは、キーメッセージをつなぐマークに矢印（↓）を使わない、ということです。というのは、「↓」を使うと、なんとなく「増減」を示しているように見えて、誤解を招きかねないからです（下図参照）。

 だから、こういうときには必ず三角形のマークを使用するようにしてください。このマークを使えば、「増減」を示していると誤解されることがないばかりか、「つまり」「なぜなら」「だから」など論理の因果関係を示していることが明確になるからです。

 また、このマークはグレーなどを使用し、カラーは使用しないようにしてください。青や赤のカラーを使えば、ポジティブな印象やネガティブな印象を与えて、ミスリードしてしまうおそれがあるからです。

「逆Ｌ字」をアニメーションで展開する

 私は、社内プレゼンのスライドで、アニメーション機能を使うことは基本的に避けるべきだと考えています。

 あまりアニメーションが頻発すると、かえって決裁者の集中力を削ぐのがオチですし、「もう1回、3ページのスライドを見せて」と指示されて、そのページを表示すると再びアニメーションが再生されるのは鬱陶しいだけです。できるだけ余計なことをせず、シンプルにスライドをつくるのが社内プレゼンでは重要なのです。

 とはいえ、伝えたいことのロジックを視覚的に印象づけるためには、アニメーションが有効なこともあります。そのひとつが、「逆Ｌ字」誘導のためのアニメーションです。

 下図のように、まず「グラフ」だけを表示しながら、グラフの要点を口頭で伝えます。決裁者の目にはグラフしか見えませんから、その理解だけに集中してもらえます。

 そのうえで、「最近、来客数が急激に減少しています」などと、グラフが意味することを口頭で伝えながら、「キーメッセージ（1）」（来客数減少）を表示。さらに、「これは深刻な問題ですから、至急、対応策を講ずる必要があります」などと言いながら、「キーメッセージ（2）」（要対策）をスライドに表示するわけです。

 このようにアニメーションを施せば、決裁者には非常に理解しやすいプレゼンになるでしょう。

 ですから、私は、社内プレゼンではほとんどアニメーションは使いませんでしたが、このようなスライドだけはアニメーションを使うようにしていました。論理の誘導にはアニメーションが有効。これは、覚えておいてほしいポイントです。

（本稿は、『社内プレゼンの資料作成術』より一部を抜粋・編集したものです）