「あれもこれも」と詳細にわたる提案をすると、往々にして細部をつつくような指摘をされるものです。おそらく「外装デザイン」だけではなく、「あれもこれも」とダメ出しをされる。その結果、すべてを差し戻されてしまう危険性があるのです。そうなると、獲得した“陣地”はゼロ。
それまでに担当チームが積み上げてきた努力と時間がすべてパーになってしまうのです。これでは、あまりに非効率ですし、上層部の会議で決裁を得られなかったマネジャーに対するメンバーの信頼も傷つくでしょう。
だからこそ、テーマを小分けにして、一つひとつ上層部の決裁を獲得していくことで、着実に“陣地”を広げる戦略が重要なのです。
しかも、テーマを小分けにすることによって、提案にもスピード感が生まれます。詳細まですべて詰めようとすると、どうしても時間がかかりますし、担当チームも「もしも、否決されたら……」と不安を覚えることになるでしょう。それでは、チームの生産性にマイナス影響を及ぼすうえに、指示を出した上層部からは「いつまでかかるんだ？」とマネジャーはもとよりチームに対する心証まで悪くしてしまいます。
そのような事態を招かないためにも、テーマは小分けにして、短いサイクルでリズム感をもって意思決定をしていくことが大切です。もちろん、上層部から差し戻しになる提案もあるでしょうが、それは、上層部と担当チームのコミュニケーションだと思えばいいのです。
そのコミュニケーションを通して、担当チームは上層部の考え方や意図を深く理解して、より適切な提案ができるようになるはずです。その結果、意思決定スピードが加速し、生産性も上がっていくのです。
【著者からのメッセージ】
「社内プレゼン」と「会議術」はワンセットで会社の生産性は劇的に向上します！
はじめまして。前田鎌利です。
『社内プレゼンの資料作成術』 前田鎌利・著 定価 1600円+税
このたび出版した『最高品質の会議術』は、12万部を超えた『社内プレゼンの資料作成術』とワンセットの企画です。
『社内プレゼンの資料作成術』は、私がソフトバンク在籍時に孫正義社長に直接プレゼンをして、何度も「一発OK」をいただいたノウハウをまとめたものです。3～5分のプレゼンで組織的な意思決定を獲得できれば、仕事が非常に効率的ですし、そのノウハウを社内や部署内で共有できれば、組織の意志決定スピードを速め、生産性を上げることができます。そのため、ソフトバンク社内の研修で、私のプレゼン・ノウハウを共有するほか、私の部下にも徹底的にそのノウハウを伝授。そのコンテンツをまとめたのが『社内プレゼンの資料作成術』なのです。
ただ、個々人のプレゼン力を高めるだけでは不十分です。プレゼンするのは会議の場ですから、その会議の品質も高めなければ、せっかくのプレゼン力も効果半減です。
だから、私は、ソフトバンクでマネジャーを務めていたときに、試行錯誤を重ねながら会議術を磨き上げました。そして、チームの意思決定スピードを倍増することに成功。それに比例してチームの生産性も上がっていったのです。つまり、「社内プレゼン×会議術」の掛け算が完成してはじめて、チームの生産性は最大化されるのです。
ですから、マネジャーの皆様にはぜひとも、『社内プレゼンの資料作成術』と『最高品質の会議術』をセットでお読みいただきたいと願っています。さらに、両書の内容を全社的に共有することができれば、会社全体の生産性を高めることができます。その意味で、経営層の皆様にもぜひご一読いただきたいと願っています。
『最高品質の会議術』前田鎌利 著
定価：本体1,600円＋税
発行年月： 2018年3月 判型/造本：Ａ５
並製 頁数：200 ISBN：978-4-478-10054-7
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