2021年早々、一都三県に緊急事態宣言が発令。コロナ感染者が激増する中、リモートワークの長期化は避けられない情勢だ。ビジネスパーソンも「リモート強者」と「リモート弱者」に二極化しつつある今、あなたは「リモート強者」か？ それとも「リモート弱者」か？
そんな時、心強い味方が現れた。
ITビギナーから絶大な信頼を得ている平塚知真子氏だ。
平塚氏は、Googleが授与する資格（Google認定トレーナー/Google Cloud Partner Specialization Education）を2つ保有する国内唯一の女性トレーナー経営者。
初の単著『Google式10Xリモート仕事術──あなたはまだホントのGoogleを知らない』が発売たちまち3刷。日経新聞にも掲載された。
「10％改善するより10倍にするほうがカンタン」というGoogle急成長の秘密「10X（テンエックス）」で成果を10倍にする「10X（テンエックス）・10（テン）アプリ」をフルカラーで初公開。
“日本一のマーケッター”の神田昌典氏（マーケティングの世界的権威ECHO賞・国際審査員）が「全部無料！ こんな使い方、あったのか」と大絶賛。曽山哲人氏（サイバーエージェント常務執行役員CHO）が「想像以上に知らない機能があった」、三浦崇典氏（天狼院書店店主）が「Google全70アプリのうち10アプリを使いこなして仕事を劇的に変える解説書。リアルよりも成果を上げる術を伝える“リモート強者”への指南書」というノウハウとはどんなものか。
では、“リモート弱者”が“リモート強者”になる、誰も教えてくれなかった方法を紹介しよう（1/12から6回限定公開「リモート効率劇的UP! Google式10X仕事術」動画はこちら）。
Photo: Adobe Stock
★質問
社員が全員でクラウドを使うと、セキュリティのリスクが一気に高まりませんか？
企業におけるクラウド利用が進んでいる昨今ですが、やっぱりセキュリティ面での不安から移行に踏み切れません。これさえやれば、という対策ありませんか？
☆回答
まずは、社員全員で、強固なパスワードと2段階認証を設定しましょう
確かにアカウントを乗っ取ろうとする大量の攻撃は、毎日のように発生しています。
もしアカウントとその中のデータにアクセスできなくなったら、大変なことになります。
企業の責任者としては、不安に駆られる気持ちもよく理解できます。
しかし、クラウド活用のメリットは、企業にとって相当大きなものです。
リスクは対策することができます。リスクを乗り越えてビジネスチャンスを掴んでください。
まずは、リモート強者がやっている、強固なパスワードと2段階認証プロセスを設定しましょう。
実は、このたった2つさえやれば、セキュリティは別次元に強化できるんです。
まずは、パスワードから。
あなたは、「絶対に忘れない、強固なパスワード」のつくり方、ご存じでしょうか。
私のおすすめは、「パスフレーズ」。Google シドニーで教えてもらったテクニックです。
思いつきでつくったパスワードは、すぐに忘れてしまいます。
パスワードは「ルールを決めてからつくる」が鉄則。一度決めたら必ず守りましょう。
パスフレーズは「コアパスワード」と「サービス名称」を組み合わせてつくります。
コアパスワードは一度決めたら毎回同じものでOK、ただし最後にサービス名を追加して完成です。
そうすれば、サービスごとに違うパスワードとなり、安全性がアップします。
手順は次の5ステップ。
1. まず単語を一つ決める（例:10X）→ tenx
2. 最初と最後は大文字にする→ TenX
3. 好きな4桁の数字を追加する（「さあ、いくよ」で3194）→ TenX3194
これを「コアパスワード」として毎回使用
4. ハイフンと利用サービス名称を追加する→ TenX3194-Google
5. 最後に「!」や「$」などの記号を入れる→ TenX3194-Google!
以上で完成です。
これで16文字。大文字・小文字・数字・特殊文字で12文字以上あれば完璧です。
コアパスワードがいつも同じパスフレーズを使えば最強で、忘れません。
さらに、2段階認証プロセスを使えば、パスワードが盗まれても、アカウントの不正使用を防止できます。
Google が行った、ニューヨーク大学とカリフォルニア大学との1年にわたる調査の結果、2段階認証さえ設定していれば、コンピュータを外部から遠隔操作するためのコンピュータウイルス、ボットによる自動攻撃を100％、不特定多数を狙ったフィッシング攻撃を99％、標的型攻撃を90％、防ぐことができたといいます。（出典：Google Japan Blog 2019年5月27日月曜日 「最新の研究結果: アカウントの不正利用を防止する基本的な方法とその効果」）
ボットとは「ロボット」の略語です。「コンピューターで、人の代わりに自動的に実行するプログラムの総称」であり、「コンピューターウイルスの一種で、悪意ある攻撃者による指令を、外部から自由に実行できるようにするプログラムや、サーチエンジンのデータベースを作成する専用ソフトウエアであるサーチボット」などがあります。
万一、1段階目のログインパスワードが突破されても、もう一つの2段階目の認証プロセスで不正ログインをブロック。ユーザーレベルで強固なセキュリティを実現できるからです。
「Google 2段階認証」で検索すれば、Google 公式サイトでわかりやすく説明された設定手順のウェブページを見つけられます。メンバー全員に設定を義務づけましょう。
Google をリモートワークで使うITツールに採用すれば、セキュリティの管理が大幅にカンタンになります。このたび拙著『Google式10Xリモート仕事術』にまとめました。ぜひお読みいただければと思います。
ps.今回、特別動画「リモート効率劇的UP! Google式10X仕事術」をアップしました。ビジネスパーソンに即役立つ内容だけを凝縮しました（6回限定）。できたてほやほやです。ぜひご覧いただけたらと思います。
