「8年分の命」をムダな会議に捧げる前に、今すぐあなたがやるべき3つのこと

さりげなく会議を改革する方法

サラタメ：結論、この3ステップです！

　一つ目のステップをマスターするだけでもけっこう時間がかかるので、一気にやろうとしないで大丈夫ですよ。

1.終盤に「決まったこと」を確認する
2.最初に「終了条件」を確認する
3.ホワイトボードで「議事録」を取る

1.終盤に「決まったこと」を確認する

　これがファーストステップとして最適です。

　いつもの会議の最後に、勇気を出して次のセリフを言ってみてください。

「あの、すみません。ちょっと途中追いつけないところがあったので、確認させてください。
　今の会議で決まったことは〇〇で、実際にやらないといけないことは××。この認識で合ってますでしょうか？」

　このセリフで、さりげなく「決まったこと」を確認しましょう。

　こうすることで、「いや、そうじゃない。決まったことは□□だよ」「やらなきゃいけない××って、誰がやるんだよ」というヤジが先輩から入ると思います。それで、ヒヤッとするかもしれません。ただ、ヤジが入ったらこっちのもの。ヤジが入るということは、あなたのひと言をきっかけに、その部署の確認が綿密になっているということだからです。

2.最初に「終了条件」を確認する

　ファーストステップと比べて、こちらはかなり難易度が高くなります。

　というのも、「決まったことの確認」は会議の最後でしたが、これは会議の最初にぶち込むからです。

　一般的に会議の最初は、主催者や偉い人たちが話し始めるものなので、そこに割り込んでいくのは、実際問題なかなか難しい。なので、ファーストステップを完全マスターしてからにしましょう。

　こんなセリフで「終了条件」を確認してみてください。

「あの、すみません。一つ確認してもいいですか。今回の会議ってどうなったら、『終わり！』ってなりますかね。ちょっと議事録に書いておきたいと思いまして」

3.ホワイトボードで「議事録」を取る

　ホワイトボードは偉大です。ホワイトボードを駆使すると、「ただ議事録を取っているだけです。ペーペーの雑用なんです」という空気感を演出しながら、さりげなく会議を支配できるからです。

　ただ、何の実績もない人が、急にホワイトボードを使い出しても、「意識高いアピールしやがって」とまわりに思われるだけ。

　なので、ファーストステップとセカンドステップで、周囲に対してあなたが「会議に積極的キャラ」ということを植えつける必要があります。

　そして、会議冒頭でこう言ってみてください。

「ちょっと、ホワイトボードで議事録取ってみてもいいですか。
　もしうまくまとまっていなかったら、ぜひ指摘してください」

　自然にホワイトボードの前に立てれば、こっちのもの。

　会議をさりげなく支配するために、次のことを書いていきましょう。

・会議の冒頭で確認した会議の「終了条件」
・話すテーマが複数ある場合には「時間配分」
・会議で決まった「タスク（締切、担当者）」

　このポイントを押さえれば、ホワイトボードが会議の羅針盤になり、あなたが会議の「隠れた支配者」になれます。

サラタメ：ホワイトボードに、一言一句漏らさず書こうとしたら絶対間に合いません。細かい内容は省きまくって、決定事項を中心に重要なことだけ、メモするようにしましょう！

（本原稿は、サラタメ著『真の「安定」を手に入れる シン・サラリーマン』からの抜粋です）