多くのビジネスパーソンの支持を集める、登録者60万人超えの「サラリーマンYouTuber」、サラタメさん。
注目の処女作『真の「安定」を手に入れる シン・サラリーマン──名著300冊から導き出した人生100年時代の攻略法』は600ページ超えの超大作で、まさに“鈍器本”だ。
「仕事がデキない」「残業だらけ」「上司とソリが合わない」「転職したい」「老後のお金が不安」といった、人生100年時代を生きるサラリーマンの悩みを、まるごと解決してくれる本書から、その一部を抜粋して紹介する。

「8年分の命」をムダな会議に捧げる前に、今すぐあなたがやるべき3つのことPhoto: Adobe Stock
〈結論〉
・クソ会議の特徴は3つ
　1.そもそも集まるべきではない会議
　2.どうなったら終わりかわからない会議
　3.決まったことを確認していない会議
・クソ長い会議はお偉いさんにとってエンタメ
・会議は、若手が“さりげなく”改善するしかない
・若手が改革する3ステップ
　1.終盤に「決まったこと」を確認する
　2.最初に「終了条件」を確認する
　3.ホワイトボードで「議事録」を取る

マモル：サラタメさ～ん、うちの会社は会議がめちゃくちゃ長いので、結局残業がなくなりません……。

サラタメ：そうですか。サラリーマン人生で約3万時間、1日の活動時間が10時間として、約8年分も会議している※といわれてますからね。

マモル：どうにかしたいんですけど、会議を仕切るのは上司だし、ボクにはどうしようもないんですよね……。

サラタメ：マモルさん、それは勘違いかもです。実は、会議って若手だからこそ、変えられるものなんです！

マモル：ムリムリ！ ボクなんて会議中にひと言話すだけで、脇汗びっしょりですよ。

サラタメ：たとえびっしょりでも、若手が変えるべきなんです！ まずは、会議の最後に「決まったことを確認」するところから始めましょう。
※出所：榊巻亮著『世界で一番やさしい会議の教科書』（日経BP）

クソ会議の特徴3選

サラタメ：まずは前提として、絶対やっちゃいけない「クソ会議」の特徴から押さえていきましょう。結論、この3つです！

1.そもそも集まるべきではない会議
2.どうなったら終わりかわからない会議
3.決まったことを確認していない会議

1.そもそも集まるべきではない会議

　面と向かっての会議が必要なのは、複雑な議論と合意が必要な場合だけ。

　ただ情報共有するだけの会議、資料を読み上げるだけの会議は、メールで済ませるべきです。こう仕分けたら、集まるべき会議は2～3割に絞れると思います。

　仮に、報告が主目的の会議で集まるとしても、資料の読み上げは禁止します。事前にメールで資料を送って読んでおいてもらう。必要な部分だけ議論する。こうするだけで、かなりの時短につながります。

マモル：「メールで送るので読んでおいてください」なんて、なかなか言えないですよ！

サラタメ：じゃあ、せめて当日5分ほど、各自が資料に目を通す時間を取りましょう。ただ読み上げるだけの時間は、マジでムダすぎるので！

2.どうなったら終わりかわからない会議

　どんな状態になったら「会議終了！」といえるのかが決まってない会議です。終了条件があいまいな会議は、みんなどこに向かえばいいかわからないので、とことん長引きます。

〈例〉
×終了条件があいまい
「得意先A社からのクレームについて、話し合いましょう」

◯終了条件が明確
「Ａ社からのクレームの原因を特定し、その対策が決まったら、この会議は終わりにしましょう」

サラタメ：さらに「原因の特定は20分、対策は30分で決めましょう」と時間配分まで決められると、会議の進捗状況がチェックできてGOODです！

3.決まったことを確認していない会議

　最後の5～10分は、まとめの時間を確保。会議で決まったことを最終確認します。

〈例〉
×決まったことがあいまい
「あ！ 藤田部長、午後2時から別の会議でしたよね。……じゃあ解散で！」

◯決まったことが明確
「今回の会議で〇〇が決まったので、次回までに営業部の田中さんが△△する、こんな認識でよろしいでしょうか。はい、では会議を終了します」

マモル：なるほど～。NGな会議の特徴は、理解できました！ でもだからといって、ボクが会議を改善できる気はまったくしないんですが……。

サラタメ：なんでオレが！ と思うかもしれませんが（笑）、若手から発信していかないと、会議ってなかなか変わらないものなんですよ。

若手が会議を変えないといけない理由

　結論、クソ長い会議も、お偉いさんにとってはそんなに悪いものじゃない。なんなら、けっこう楽しめるエンタメだからです。

マモル：お偉いさんにとってのエンタメ!?

サラタメ：会議の進行中って、お偉いさんは好き勝手発言できますよね。さらに、その言動を部下が注意深く聞き、動き回ってくれるわけで、上司からすればなかなか気持ちいいもんなんですよ。

　若手ビジネスパーソンはよく「部長が会議のやり方を、ちょっと変えてくれたら」と考えていますが、一向に変わりません。なにせ、部長にとっては変革するメリットがそこまでないからです。無意識のうちに、気持ちよさを優先してしまう。だからこそ、若手が変えるしかありません。しかも、上司の気持ちよさをなるべく損なわないように、さりげなくです。