単語登録を200～300個する
メールや書類作成のスピードを大幅に上げるには、単語登録が鍵になる。しかも10個、20個ではなく、200～300個くらいすると入力が驚異的に速くなり、大変快適に仕事が進む。
単語登録は誰でも一度は考えてトライすると思うが、多くの単語登録をしたうえで、どう素早く思い出し、使いこなすかがポイントになる。その方法をいろいろ工夫した結果、次のような方法に落ち着いた。自分の好みでどんどん工夫してほしいが、しっかりとルール化することで迷わず登録でき、使えるようになる。
◎頻繁に使う特別なものは、最初の1文字で登録する。60数種類登録が可能
・例1：「 あ 」 → 赤羽雄二
・例2：「 ぱ 」 → パワーポイント
・例3：「 じ 」 → @gmail.com
◎通常は、最初の2文字で登録する
・例4：「 おは 」 → おはようございます。
・例5：「 よろ 」 → よろしくお願いします。
・例6：「 あけ 」 → 明けましておめでとうございます。
・例7：「 09 」 → 自分の携帯電話番号
・例8：「 じゅ 」 → 会社へのアクセスＵＲＬ（住所の「じゅ」）
◎最初の2文字で区別できない場合は、第1字＋第3字で登録する
・例9： 「 ども 」 → どうもありがとうございました。（「どう」では区別できないので）
◎第1字＋第3字で区別できない場合は、最初の3文字で登録する
・例10：「 あんと 」 → アントレプレナーシップ（「あと」では区別できないので）
◎4文字熟語の場合は、第1字、第3字の漢字の最初の読み
・例11：「 けか 」 → 経営会議
◎二人の人に頻繁に送る場合は、一人目の最初の2文字＋二人目の第1字（これで重複することはほとんどない）
・例12：「 たなに 」 → 田中さん、新崎さん
・例13：「 やまひ 」 → 山下さん、久野さん
◎上記に準じて、曜日は第1字＋「か」（「かっこ」の「か」）
・例14：「 にか 」 → （日）
・例15：「 げか 」 → （月）
◎よく使うメールアドレスは、その人の名前の最初の2文字＋「あ」で登録する
・例16：「 あかあ 」 → akaba@b-t-partners.com
◎ メーリングリストは、「相手先社名・プロジェクト名の第1字＋あ」で登録する
・例17： 「 すあ 」→ SABCproject@○○.com
読み方がむずかしい人名、辞書になかったカタカナ名詞等も、また使うと思うときはすぐ登録する。
私は、最初はいわゆる単語登録だけやっていたが、途中から文章を入れることができることに気がついた。そうするとじつに簡単だ。こういう登録をするようになってから、メールや書類作成のスピードが大幅に上がり、またあまり苦ではなくなった。少ないキー数ですいすい書けて気持ちがよく、スピードアップだけではなく、書くことが楽しくなっていく。
