「時間ボックス」には休憩時間も入れる
――時間までに仕事が終わるコツはありますか？
水野 その段取り力っていうのは何かっていうと、「時間ボックス」の考え方です。それを徹底的にみんなやっています。むしろリモートワークにおいては、1日の勤務時間のほとんどが自分の時間ですから、予定は立てやすいはずなのです。
「1日」というサイズの「箱」に、「これと、これと、これをやれば完成」という仕事のタスクをはめ込んでいく、これが「時間ボックス」の考え方です。
（「時間ボックス」の詳細については、第7回の記事を参照ください）
――たしかに、これまでは急な用事を頼まれたり、朝、電車が遅れたりして、予定通り仕事が進まなかったこともありました。それゆえ、「時間ボックス」にタスクを収めても、はみ出してしまって、うまくいかないこともありました。リモートワークだからこそ、時間ボックスを活用して、自分のタスクにかかる時間を正確に見積もって埋めていく練習ができそうです。
水野 電話が鳴って取りました、お客さまが来てお茶を出しましたといった言い訳ができない状況がリモートワークです。
だからこそ、1日に3個、4個ぐらい、「時間ボックス」に予備の時間を必ず入れましょう。
予備の時間は休憩したり、会社の人とのメッセンジャーなどを使ってちょっとしたやり取りをしたり、簡単なメールを送ったりする時間に充てるのです。
たったこれだけの工夫で、これまで無自覚のうちに残業していたという人も、時間内に仕事を終わらせることができるようになりました。
「段取り」は、リモートワークの今こそ鍛えるべきビジネススキルだと思います。
当然、自分が立てた時間の中で、基本的にはやらなければいけませんから、毎日続けていくことで、みなさんの「段取り力」はさらに磨かれていくと思います。
ぜひ実践していただけたらと思います。
※次回は、「リモートワークで仕事の非効率を解消する方法」について伺います（2020年9月1日公開予定です）
クリエイティブディレクター
水野学が、段取りの秘密を全公開！
『いちばん大切なのに誰も教えてくれない段取りの教科書』ISBN:978-4-478-10320-3
定価（本体1300円+税）
多くのプロジェクトを「同時に」「早く」
動かすにはどうすればいいのか？
多くのプロジェクトを手がける
クリエイティブディレクターが
その「段取り」の秘密を全公開します。
◎仕事を効率的に進める上で
避けては通れない「段取り」。
とても大切な技術なのに
学校でも会社でもきちんと教えてはくれない。
◎本書は多くのプロジェクトを並行して進め、
ハイクオリティのものを生み続ける
クリエイティブディレクター、
水野学氏が教える「段取り」の本である。
◎クリエイティブディレクターは
あらゆる商品や会社の
ブランディングやデザインを手がける仕事。
付き合うのは常に他業界であり、
かつ、受け仕事だ。
決定権やスケジュール感も
コントロールしづらい中で、
いかに水野氏は「段取り」をしているのか。
その秘密を明かす。
著者からのメッセージ
多くの仕事を日々進め、
ありとあらゆる関係者と
コミュニケーションをとりますが、
ぼく自身にストレスはありません。
仕事はスムーズにどんどん進んでいきますし、
チームも円滑に動いています。
それはなぜか？
ストレスなく仕事が順調に進むのは、
きちんと「段取り」をしているからです。
「段取り」という言葉は
少し古くさいかもしれません。
それでも、仕事においてとても大切なことです。
仕事の目的を定め、きちんと計画し、
あらゆる突発的なことも先回りしながら、
時間どおりに実現させる。
段取りとは、仕事の「超基本」なのです。
おもな目次
クリエイティブディレクターが「段取りの本」を書く理由
CHAPTER 1 段取りは「目的地」を決めるところから
◎1 プロジェクトのゴールをイメージする
◎2 ゴールを「ビジュアル」で共有しよう
◎3 想像の範囲を100年後まで広げよう
◎4「ターゲット」の解像度を極限まで上げよう
CHAPTER 2 最高の段取りをするために
「目的地までの地図」を描こう
◎1 すべての仕事は「ルーティン」である
◎2「ルーティン」が余裕を生み、仕事の質も上がる
◎3 コンセプトはプロジェクトの「警察」である
◎4 まず「知ること」からすべては始まる
CHAPTER 3 目的地まで最短距離で進もう――時間と効率化の話
◎1 すべてにおいて時間は「王さま」
◎2「締め切りが完成」である
◎3 仕事が入る「時間ボックス」を用意する
◎4「つらい仕事か、楽しい仕事か」は考えない
◎5 スケジュールが破綻しないために
CHAPTER 4 脳内に「空白をつくる」ために段取りをしよう
◎1 段取りが大切であるほんとうの理由
◎2 なるべく「ボール」を持たないようにする
◎3 生産性をマックスにするための打ち合わせ
CHAPTER 5 目的地までチームで動こう
◎1「チーム」を超えて「仲間関係」をつくろう
◎2 チーム全体で同じ方向を向くために
◎3 本音のコミュニケーションがチームを円滑にする
◎4 段取りをスムーズにするリーダーのひと工夫
ご購入はこちらから！→［Amazon.co.jp］ ［紀伊國屋BookWeb］ ［楽天ブックス］
著者プロフィール
水野学（みずの・まなぶ）
good design company代表。
クリエイティブディレクター、
クリエイティブコンサルタント。
ゼロからのブランドづくりをはじめ、
ロゴ制作、商品企画、パッケージデザイン、
インテリアデザイン、コンサルティング
までをトータルに手がける。
おもな仕事に、相鉄グループ「デザインブランドアッププロジェクト」、熊本県「くまモン」、中川政七商店、久原本家「茅乃舎」、イオンリテール「HOME COORDY」、東京ミッドタウン、オイシックス・ラ・大地「Oisix」、興和「TENERITA」「FLANDERS LINEN」、黒木本店、NTTドコモ「iD」、農林水産省CI、宇多田ヒカル「SINGLE COLLECTION VOL.2」、首都高速道路「東京スマートドライバー」など。ブランド「THE」の企画運営も手がける。
The One Show金賞、D&AD銀賞、CLIO銀賞、London International Awards金賞ほか受賞多数。
著書に『「売る」から、「売れる」へ。水野学のブランディングデザイン講義』（誠文堂新光社）、
『センスは知識からはじまる』『アウトプットのスイッチ』『アイデアの接着剤』（すべて朝日新聞出版）などがある。
