「仕事で活用したい」からこそわかったこと
寺澤：私が常々思っていることがあります。「パワーポイントを使ってプレゼン資料を作る」場合、たいていは「プレゼンのプロ」「ビジネスのプロ」が指南していますよね。
そういった類の書籍を見ると、著者のほとんどは一流のビジネスパーソンたち。外資系企業のプレゼン術、資料の作り方、といった切り口の本をよく見ますよね。
彼ら、彼女らは決して「パワーポイント」というアプリケーションに詳しい人たちではありません。パワーポイントの機能に詳しいだけの人なら、もっと別の人たちが世の中にはいるはずです。
――たしかにそうですね。
寺澤：つまり「パワーポイントの使い手になろう！」ではなく、あくまでも「ビジネスでいい結果を出そう」「優れたパフォーマンスを発揮しよう」という目標で実績を重ねてきた人たちが指南しているわけです。
ところが、エクセルに関しては、ましてマクロの話になると、ほとんどが「エクセルやマクロの詳しい人」が指南したり、本を出したりしています。これが初心者の学習を難しくしている大きなポイントです。
エクセルやマクロに詳しい人たちは、つい「いろんなことを、網羅的に教えよう」と思ってしまう。当然といえば当然ですね。この人たちにとっては、それがすごく楽しいわけです。もともとそのジャンルに興味があって、賢い人たちですから「マクロがどんなふうに動いているのか」をきっちり理解できる。
でも、仕事のためにマクロを学びたい人たちの目的は違います。
マクロを学びたいのではなくて、業務を効率化したいのです。「とにかく簡単に、自分にとって必要最小限のことを学び、少しでも早く現場で使いたい」人たちです。
――なるほど、寺澤さんも「仕事で活用する」ために身につけたわけですしね。
寺澤：だから『４時間のエクセル仕事は20秒で終わる』は、とにかく「初心者でもわかりやすいこと」そして「一つ覚えたら、それをすぐに現場で使えること」にこだわって作りました。
そもそも、私自身が「マクロに詳しくなりたい」「マクロの達人になりたい」とは思っていません。ただ、業務を効率化したいだけです。もともと理系を出ているわけでもなければ、プログラマーでもありませんから。
私がマクロを独学で身につけたときは、どこから学べばいいのか手さぐり状態。マクロにさせたいことをノートに書き出し、その動きをさせる方法を調べては転記していました。それらを組み合わせながら覚えていきました。
しかし、こんな苦労は必要ありません。最低限知っておくべき知識とそれを学ぶ順番さえわかれば圧倒的に楽に学べます。身をもって体験したからこそ、「ほんとうに必要な最低限の知識」と「学びやすい順番」がわかりました。これまで数多くの方にマクロを教えてきて、どんな人でもちょっとしたコツさえ掴めば必ずできるようになると確信しています。
私の本を読んで、エクセルに詳しい人がときどき「物足りない」とか「もっと、こういうことも学べた方がいい」という人もいます。でも、そういった「十分な情報」こそ、多くの人にとって学びを挫折させている要因です。
日々エクセルを使って仕事をしながら「もっとラクにできないか」「少しでも業務を効率化したい」と思っている人は、ぜひ『４時間のエクセル仕事は20秒で終わる』を手にとってみてください。
必ず、役に立つ機能がすぐに習得できるはずです。
【大好評連載】
第1回 めんどうなエクセル仕事から解放！「一瞬」で「ミスなく」作業が終わるエクセル効率化の秘訣とは？
第2回 「エクセル仕事」を見れば「ただ真面目」か「優秀」なのかがわかる理由
寺澤伸洋（てらさわ・のぶひろ）1976年、大阪府生まれ。灘高校、東京大学経済学部卒業後、日系メーカーで17年間勤務。経理や営業、マーケティング、経営企画などに携わり、独学で覚えたエクセルマクロを用いて様々な分析や業務改革を行う。2017年、GAFAの日本法人のうちの1社へシニアマネージャー（部長）として転職。これまでエクセルマクロを用いた業務改善などで数多くの社内表彰を受けている。手作業では不可能なほど大量のデータを、短時間で分析しやすく加工したことが評価され、社内エクセルマクロ講習会の講師として延べ200人以上に講座を実施。エクセルマクロについて1から10まで教える詰め込み型の学習ではなく、仕事に必要な部分だけを効率的に学べる講座として満足度98％の高い評価を受けている。
「マクロで働き方を変えましょう！」――著者からのメッセージ
『４時間のエクセル仕事は20秒で終わる』の著者、寺澤伸洋です。
寺澤伸洋 著 定価1980円
ダイヤモンド社刊
「ここに2500行の売上データがある。見にくいので1行おきに空白行を挿入してほしい」
このような作業を命じられたとしたら、あなたならどうしますか？
気合を入れて、とにかく目の前の仕事をこなすだけになってしまっていませんか？
本書はこのように目の前にどんどん降ってくるエクセル作業を一刻も早く効率化し、仕事のやり方を変えたい方にぜひ読んでいただきたいです。
先ほどの作業、マクロを使えばワンクリック、たった20秒で終わります！
しかも、準備はたった11行のマクロを入力するだけ！
初心者の方、過去に学ぼうとして挫折した経験のある方へ向けて、わかりやすい説明を心がけました。難しい内容を極力省き、必要最低限の内容を学べるように構成しています。
ぜひ本書でマクロを身に付け、ご自身の仕事を大きく変えていってください。
さて、この書籍を通して皆さんに伝えたかった思いはただ1つ。
「マクロで働き方を変えましょう！」ということ。
マクロを学ぶと、仕事への向き合い方が変わります。「目の前のことをこなすだけ」だったのが、「『これってマクロでできないか？』と一段高いところから業務を見る思考」ができるようになるはずです。普段の業務を「どうしたらマクロに処理をさせられるか」という視点で考え直してみてください。
僕自身も仕事の全体像を見て改善策を考え、実現できてようやく目の前の仕事に追われなくなりました。自分の仕事にあったマクロを作りあげ、エクセル仕事が一気に楽になる感覚を味わってください。
人生の大切な時間がエクセル仕事にどんどん奪われ、残業だらけで「もう嫌だ！」と嘆いている人もいるかもしれません。マクロを知るだけでそんな人生を大きく変えられます。ぜひマクロにチャレンジしてみてください。
エクセルはマクロにやらせて、空いた時間を自分のために使おう。
僕は、そう強く思っています。
マクロの知識がどんどん広がって、世の中の皆さんの仕事がもっともっと楽になることを心から願っています。
本書の主な内容
はじめに GAFAの現役部長が教えるマクロの真髄
本書の理念 ─マクロを効率的に学ぶための4ヵ条─
Chapter1：マクロを作る・動かす環境を準備する
Chapter2：シート・セル・行・列の操作は3ステップで
Chapter3：変数をマスターすれば作業が圧倒的に減る
Chapter4：対応力アップ！ 条件ごとに作業を分岐させる
Chapter5：マクロが劇的にわかりやすくなるメッセージボックス
Chapter6：繰り返し作業はすべてマクロにやらせよう
Chapter7：「シートごとコピー」でコピペが超効率化する
Chapter8：書き方に悩んだら？ マクロの記録
Chapter9：シーン別！ 実際の仕事でのマクロ活用法
COLUMN マクロか？手作業か？ 最大限時短するための使いわけ
Chapter10：超簡単なマクロでもっと効率化するテクニック
