「社内プレゼン」は、ビジネスパーソンにとって必須のスキルです。どんなによいアイデアがあっても、組織的な「GOサイン」を得なければ一歩も前に進めることができません。そのためには、説得力のあるプレゼンによって決裁者を説得する技術が不可欠なのです。
そこで役立つのが、ソフトバンク在籍時に孫正義氏から「一発OK」を何度も勝ち取り、独立後、1000社を超える企業で採用された前田鎌利氏の著書『完全版 社内プレゼンの資料作成術』（ダイヤモンド社）です。
本書では、孫正義氏をはじめ超一流の経営者を相手に培ってきた「プレゼン資料」の作成ノウハウを、スライド実例を豊富に掲載しながら手取り足取り教えてくれます。読者からは「大事なプレゼンでOKを勝ち取ることができた」「プレゼンに対する苦手意識を克服できた」「効果的なプレゼン資料を短時間で作れるようになった」といった声が多数寄せられています。
本稿では、本書より一部を抜粋・編集して、“たった100円”でオンライン・プレゼンの採択率を格段に向上させる方法を解説します。
写真はイメージです。Photo: Adobe Stock
「本編」は手短に、「質疑応答」を分厚くする
近年、リモートワークが一般化したことで、オンラインでプレゼンする機会が増えています。
オンライン・プレゼンは、リアル・プレゼンに比べて発信できる情報量が圧倒的に少なくなりますから、その限界を強く意識しながらプレゼン・トークを展開する必要があります。
その際に重要なのは、オンライン・プレゼンでは、プレゼンそのものをできるだけ手短に終えて、できるだけ質疑応答に多くの時間を割くように心がけることです。
相手が「納得」するに足るだけの情報共有を行うためには、双方向でのコミュニケーションを“分厚く”することで、相手の疑問を丁寧に払拭していく必要があるからです。
もちろん、質疑応答の時間を増やすだけではいけません。
相手の疑問や質問に説得力をもって回答できるように、綿密な想定問答を踏まえて、万全のアペンディックスを準備しておくことが不可欠。この準備をしっかりとしたうえで、質疑応答でじっくりと相手と向き合っていくことが求められるのです。
「ホワイトボード」で共通認識を図解にする
ただし、単に口頭で質疑応答を繰り返すだけでは、相手の思考が整理されない（つまり、「納得」できない）ことになりがちです。
そこで、おすすめなのが100円均一ショップで購入できる「ホワイトボード」を活用することです（写真参照）。
ホワイトボードをカメラに映しながら、そこに質疑応答の内容をオンタイムで図解化したりすることによって、双方の認識を可視化するわけです。
こうすることによって、双方の認識が揃っていることを確認しながら話を進めることができるので、相手の「納得」や「合意」が得やすくなるのです。
「オンライン・プレゼンなのに、ずいぶんローテクだな……」と思われるかもしれません。
たしかに、オンライン会議アプリにもオンタイムで描画できるボードがついているので、それを活用することも可能ではありますが、操作に手間取るために使い勝手が悪いのが実際のところです。
ここで重要なのは、相手との認識を揃えることですから、手書きでさっさと図解化できるホワイトボードを使うほうがベター。プレゼン終了時にスクリーンショットでホワイトボードを記録すれば、関係者で簡単に共有することもできるので非常に便利です。
100円で用意できる頼りになる「武器」であるホワイトボードを、ぜひご活用ください。
（本稿は、『完全版 社内プレゼンの資料作成術』より一部を抜粋・編集したものです）
【ダイヤモンド社書籍編集部からのお知らせ】
『完全版 社内プレゼンの資料作成術』
『完全版 社内プレゼンの資料作成術』 前田鎌利 著 定価：1980円 発行年月：2022年3月27日
1000社が採用した最強のプレゼン資料!!
いちばん売れている“プレゼン本”を大幅にアップデートした完全版!!
ソフトバンク在籍時に、孫正義氏から「一発OK」を次々と勝ち取った最強のプレゼンテーター・前田鎌利氏が贈る、社内プレゼンに特化した資料作成ノウハウの完全版！「5～9枚でロジックを組む」「10秒でわかるスライドのコツ」「キーメッセージは13文字以内」などの基本に加えて、「提案・報告・依頼それぞれのロジック展開」「A3一枚資料のつくり方」「オンライン・プレゼンの秘訣」など新規項目を大幅に追加した、ビジネスパーソン必携の一冊です！
前田鎌利（まえだ・かまり）
1973年福井県生まれ。東京学芸大学卒業後、携帯電話販売会社に就職。2000年にジェイフォンに転職後、ボーダフォン、ソフトバンクモバイルと17年にわたり移動体通信事業に従事。社内プレゼン、営業プレゼンはもちろん、代理店向け営業方針説明会、経営戦略部門における中長期経営計画の策定、渉外部門における意見書の作成など、さまざまな資料作成を担当する。
2010年にソフトバンクの後継者育成機関であるソフトバンクアカデミア第1期生として選考され、初年度からプレゼンテーションにおいて第1位を獲得する。孫正義社長に直接プレゼンして幾多の事業提案を承認されたほか、孫社長のプレゼン資料づくりも数多く担当。その後、ソフトバンク子会社の社外取締役や、ソフトバンク社内認定講師（プレゼンテーションなど）として活躍した。
2013年12月にソフトバンクを退社し、独立。ソフトバンクをはじめとする通信各社、ベネッセコーポレーションなどの教育関係企業・団体のほか、鉄道事業者、総合商社、自動車メーカー、飲料メーカー、医療研究・開発・製造会社など、多方面にわたり年間200社を超える企業（累計1000社超）においてプレゼン研修・講演、資料作成、コンサルティングなどを行う。プレゼンテーション協会代表理事、情報経営イノベーション専門職大学 客員教授なども務める。『社内プレゼンの資料作成術』『社外プレゼンの資料作成術』『プレゼン資料のデザイン図鑑』『パワーポイント最速仕事術』（すべてダイヤモンド社）を刊行し、シリーズ累計35万部を超える。
