【メモが続かない人へ】ラクして続く「手抜きメモ」のコツ

答えのない時代に、メモが最強の武器になるーー。
そう言い切るのは日本一ノートを売る会社コクヨで働く下地寛也氏だ。トップ社員である彼自身が、コクヨ社内はもちろん、社外でも最前線で働くクリエイターやビジネスマンにインタビューを重ねてきた。そこから見えてきたことは、
◆トップクラスの人達は、メモを取り続けていること
◆そして、頭の中で考えるのではなく、書きながら考えていること
だった。
この連載では、『考える人のメモの技術』の著者である下地氏が、実際に集めたメモをベースに、あらゆる問題解決に効くメモ術を紹介していく。

几帳面にメモする人ほど使ってほしい略字のコツ

　人の話をメモする場合、どうしても書くのが遅れがちになります。そんなときのためにパパっとメモができるコツを4つご紹介しましょう。

　コツ①　アルファベット2、3文字で表現する
　ホンダのステップワゴンのロゴはSTEP WGNです。WAGONの母音を除くとWGNになります。

　このように、よく使う言葉を母音を除いたアルファベット2、3文字で表現できないかと考えてみてください。

　コツ②　マル秘のような1文字マークをつくる
　機密書類をマル秘と書くように、1文字を丸で囲むようにするマークも有効です。ミーティングをマルM、未決事項をマル未などと書くだけで、かなりスピードアップできます。

　コツ③　漢字の略字を使う、マイ略字をつくる
　国や個の口の中を省略したり、問や聞の門を略字で書いている人は多いと思います。ネットで「漢字　略字」と検索すれば、いろいろな省略のしかたが載っていますので、参考にしてみてください。

　コツ④　意味がわかるレベルで短くする
「イノベーション」や「コラボレーション」などカタカナ用語はどうしても長くなります。はじめだけちゃんと書いて、そのあとは「イノベ」「コラボ」と書けば十分でしょう。

「貼る」のも立派なメモになる

　メモは全て自分で書く必要はありません。新聞や資料などは切って貼りつければいいのです。

「気になった新聞のニュース」「デザインがかっこいい雑誌の写真」「映画や美術館の半券」などなど。

　注意点は、記事のタイトルや重要な部分が見えるように貼ること。切りとった紙片に日付や、雑誌の名前、何月号かなどの情報がなければ忘れずにメモしましょう。

スマホで情報源の写真を撮る

　記事の切り貼りが面倒な人は、スマホでその記事の写真を撮る方法をおすすめします。スマホで写真を撮ると勝手に日付データが残ります。

　次にその情報に関するメモを1、2行ノートに書いておきます（もちろん日付は書いてくださいね）。

　メモの最後にPhoto（写真）を撮ったサインとしてPと書いておきます。

　こうすれば、メモでざっくりした情報は思い出せますし、スマホの写真を日付で検索して、オリジナルのデータを見ることもできます。

『考える人のメモの技術』では、今日から使えるメモの技術をたくさん紹介しています。ぜひチェックしてみてください。

（本原稿は、下地寛也著『考える人のメモの技術』から一部抜粋・改変したものです）