仕事ができるかどうかは、会食・食事会の「仕切り力」でわかる――
面倒な雑務の代名詞「幹事」「食事会設定」は、社会人として逃れられない悩みの一つだ。「たかが会食」と捉えて適当にこなすと、クライアント・上司からの評価が大きく下がりかねない。
しかしこの一見、何の役にも立たなさそうな”貧乏くじ”に、実は「千載一遇のチャンス」が隠されていることを、見逃してはいないだろうか？
新刊『ビジネス会食 完全攻略マニュアル』では、”広告代理店卒・アルコールに弱い（1,2杯が限界）・非体育会系の著者”が、最大28会食/月を乗り越えて身につけた「実務に即したメソッド」を紹介している。
会食・社内飲み会・送別会・歓迎会など、古今東西すべての食事会で今日から使える本書。
今回は特別に、その中から他と差をつける「リマインドメール」の送り方について紹介しよう――。
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リマインドメールは「前々日」に送付せよ
会食・食事会の案内を一度送った後、必ず送ったほうがよいのがリマインドメールだ。
リマインドメールは参加者全員に対して必ず送ること。仮に当初案内した内容から変更がなくても、必ず送ろう。多忙な参加者たちの事情を想像し、できるだけ丁寧な案内を心がけたい。
前提として、上司や他の参加者は忙しい。メールを見逃すこともあり得るだろう。「参加者が全員そろって会食できるまで」を自身のスコープ（範囲）と捉えるべきだ。それこそが、ビジネスパーソンとして持つべき当事者意識である。
参加者のトラブルを事前に予見してこそ「有能な幹事」
ビジネス会食において予期せぬ変更はつきものである。
たとえばこういったトラブルが参加者にたびたび生じるものだ。
●前の予定が変更となり遅刻して参加することになった
●スケジュールミスでダブルブッキング
●アレルギー・苦手なものの伝え忘れ
●参加者を追加したい・変更したい
このような事態が生じたときに、参加者がすぐさま連絡をくれるとは限らない。
だからこそ、リマインドメールを送付して主体的にリスクを低減させるのだ。ビジネスパーソンたるもの、過程ではなく結果に責任を持つべきだ。リスク因子は先んじてつぶしておこう。
