予算管理で会社の問題点を「見える化」する

ユニクロの成長を会計面から支え続けてきた公認会計士・安本隆晴氏に「会社を成長体質に変える数字の使い方」を5回にわたって紹介してもらいます。第1回は、予算や経営計画がなぜ必要なのか？自社に合った予算をどう立てればよいのか？についてです。

予算は将来に向けた「意志」であり、
行動するための「仮説」でもある

　経営者は常に孤独です。いろんな不安と戦っています。

　もし商品がまったく売れなかったらどうしよう、代金が回収されなかったら…と毎日のように悩みます。悩んでばかりいても仕方ないので、頭のなかで筋道を立ててあれこれシミュレーションしてみます。囲碁や将棋、相撲や野球、サッカーやラグビーなど、どんな競技でもやっているように、事前に敵の出方、つまり戦術を自分の調子と照らし合わせながら考えます。そのシミュレーションを具体化したものが経営計画です。

　経営計画には2つの意味があります。将来に向けた経営者の「絶対にこれだけは売ってやる、という意志」と、行動のための「このような方策で売ればきっと売れる、という仮説」です。行動して結果を出さなければならない経営者にとって、経営計画立案＝事前準備は他人任せにできない最重要な仕事の1つなのです。

　また、経営者には誰しも思い描く夢があるはずです。

　5年後、10年後にこんな会社にしたい、という夢です。コーポレートストーリーとかビッグピクチャーなどとも呼ばれます。そういう5年後、10年後の姿にするためには、3年後、1年後、そして今日、現時点でどんなことをしていなければならないか、経営計画はそれを「逆算」して作るべきものとも言えます。

　5年間程度の経営計画を長期経営計画と言い、3年間のものが中期経営計画、1年間のものを短期経営計画、または「予算」と呼びます。