コロナ感染者が増える中、リモートワークの長期化は避けられない情勢だ。ビジネスパーソンも「リモート強者」と「リモート弱者」に二極化しつつある今、あなたは「リモート強者」か? それとも「リモート弱者」か?
そんな時、心強い味方が現れた。
ITビギナーから絶大な信頼を得ている平塚知真子氏だ。
平塚氏は、Googleが授与する資格(Google認定トレーナー/Google Cloud Partner Specialization Education)を2つ保有する国内唯一の女性トレーナー経営者。
初の単著『Google式10Xリモート仕事術──あなたはまだホントのGoogleを知らない』が発売たちまち3刷が決定。日経新聞にも掲載された。
「10%改善するより10倍にするほうがカンタン」というGoogle急成長の秘密「10X(テンエックス)」で成果を10倍にする「10X(テンエックス)・10(テン)アプリ」をフルカラーで初公開。
“日本一のマーケッター”の神田昌典氏(マーケティングの世界的権威ECHO賞・国際審査員)が「全部無料! こんな使い方、あったのか」と大絶賛。曽山哲人氏(サイバーエージェント常務執行役員CHO)が「想像以上に知らない機能があった」、三浦崇典氏(天狼院書店店主)が「Google全70アプリのうち10アプリを使いこなして仕事を劇的に変える解説書。リアルよりも成果を上げる術を伝える“リモート強者”への指南書」というノウハウとはどんなものか。
では、“リモート弱者”が“リモート強者”になる、誰も教えてくれなかった方法を紹介しよう(6回限定公開「リモート効率劇的UP! Google式10X仕事術」動画はこちら)。

アカウントとパスワード
Photo: Adobe Stock

質問
 Google 使い始めましたが、立ち塞がるパスワード問題、どうすればいいですか?

 知真子さんの本を読んで、一念発起。子どもに設定を手伝ってもらい Google を使い始めました!でも、iPhoneで Google スライドをダウンロードしようとしたらパスワードを求められ、パソコンで使おうとしたらパスワードを求められ、毎回忘れてなかなか先へ進めません(涙)。

 どうしたら先へ進められますか?

回答
 アカウントとパスワードはセットで、お気に入りの本にメモしておきましょう

 Google に限らず、クラウドサービスを活用しようと思ったら、避けて通ることはできないのが「パスワード問題」。どんなサービスでも、IDとパスワードが必要になります。

 パスワードや登録したメールアドレスを忘れ、ログインできず苦労した経験、ありませんか?

「パスワード問題」とは、すなわち「アカウント問題」です。

 クラウドでつまずく理由は、2つあります。

 1つめは「アカウント」のことを実は今ひとつ理解できていない。

 2つめは「パスワード」をきちんと管理していない。

 普段から慣れている方にとっては、もはや常識中の常識ですし、誰にとってもよく耳にする単語にもかかわらず、1つめの理由で最初からつまずいてしまっている方、実はとても多いです。

 例えば、iPhoneで、Google マップやカレンダーを使い始めようと思ったとします。

 iPhoneで Google のアプリを利用しようと思ったら、まず「App Store」を使ってアプリをインストールする必要がありますよね。

 さあ、ここで必要となるパスワードは、Google で登録したものでしょうか?

 それともApple社に登録しているパスワードでしょうか?

 Google とAppleはまったく別の企業サービスですが、Google アカウントとApple IDを混同している方、案外多いんです。まったく異なる2つのサービスを混同していませんか?

 あるサービスを利用するには、そのサービスを提供する企業に個人情報(名前やメールアドレス、連絡先など)を登録する必要があります。その個人情報を安全に管理するためには、確かに本人だと認証するための「鍵」が必要になります。

 この目に見えない鍵が、アカウントとパスワードなのです。

 アカウントひとつだけではセキュリティが弱すぎるため、パスワードとセットで鍵の役目を果たします。さらに、2段階認証といって別の端末で認証をかける方法もあります。

 続いて多くの人が苦労するのが、2つめのパスワード管理です。

 あなたはどんな風にパスワードを管理していますか?

 私のおすすめは、Google の研修で教わったパスフレーズを使う方法です。

 お気に入りのフレーズ(短い単語)と数字4つを組み合わせたコアパスワードに、使用するサービスを追加して作成するものです。自分なりのルールを決めて使います。「9割の人が知らないクラウドセキュリティを別次元に強化する方法」で具体的に説明していますので、ぜひご参照ください。

 最初は「コアパスワード」だけをお気に入りの本などにメモっておくといいでしょう。

 ポストイットに書いて、普段使うパソコンに貼っておくのは絶対にやめてください。

 Google をストレスなく使うために、一度きちんと知っておくべき、中学一年の英文法のような知識をこのたび拙著『Google式10Xリモート仕事術』にまとめました。ぜひお読みいただければと思います。