【日本一ノートを売る会社コクヨ】トップ社員が4年かけて導き出した「最強のメモ術」とは？

2023.1.6 3:15

下地寛也

しもじ・かんや

コクヨ株式会社ワークスタイルコンサルタント
エスケイブレイン代表
1969年神戸市生まれ。1992年文房具・オフィス家具メーカーのコクヨに入社。オフィス設計者になるが顧客対応が下手すぎて、上司や営業に怒られる日々が続く。常に辞めたいと思いながら働いていたが、5年後、コクヨがフリーアドレスを導入したことをきっかけに「働き方とオフィスのあり方」を提案する業務に従事し、ワークスタイルを調査、研究する面白さに取りつかれる。以来、行動観察、デザイン思考、ロジカルシンキング、リーダーシップなど、働く人の創造性と生産性を向上させるスキルやマインドの研究を続け、これまでにビジネス書を当書籍を含め10冊出版。常にメモを取りながら、自由で豊かな働き方を実践するためのアウトプットを続けている。
コクヨにおいても、顧客向け研修サービス、働き方改革コンサルティングサービスの企画など数多くのプロジェクトマネジメント業務に従事。現在はコーポレートコミュニケーション室室長としてコクヨグループのブランド戦略や組織風土改革の推進に取り組んでいる。

考える人のメモの技術

斬新な発想やアイデア、トラブルの解決策は、突然舞い降りるものではありません。しかし、感じたこと、考えたことを日々「メモする」ことで、必要な時に素早く答えを出せるようになります。この連載では、コクヨの名物社員が自ら集めた膨大なメモをもとに、使えるメモ術をご紹介します。企画、会議、マネジメント、キャリア、自己分析など、あらゆる問題解決に役立つ内容です。

バックナンバー一覧

インプットメモとアウトプットメモを使いこなそう

　つまり、もし皆さんが自分の「考える力を高めたい」と思うのであれば、2つのメモの取り方をマスターする必要があるわけです。

　それが「自分の気づきをメモしてストックするインプットメモ」と「書きながら自分の考えをまとめていくアウトプットメモ」のスキルです。

　実際に、そういった視点でノート術やメモ術の書籍をみてみると『情報は一冊のノートにまとめなさい』や『メモの魔力』は、どちらかというとインプットメモに関するノウハウが多く、『ゼロ秒思考』や『頭がいい人はなぜ、方眼ノートを使うのか?』はアウトプットメモに関するノウハウが多いと感じます。もちろん、それぞれいろいろな視点を入れて書かれていますので、明確にどちらかに分けられるというわけではありませんが。

　そうした、2つのメモの取り方を意識してみると、頭の中だけで思考がグルグル回っていい答えが出てこない状態は、必ずや解消できることでしょう。

　情報をインプットメモのスキルを使って、自分の知識として血肉化する。

　企画や提案などの知的生産活動をするときには、メモを書きながら考えるというアウトプットメモのスキルを使う。

　これが私がたどりついた体系的かつ汎用性のあるノート、メモの使い方です。

　具体的な方法論は書籍で確認していただければと思いますが、まずは今メモを書いている目的はインプットのためなのか、アウトプットのためなのかをイメージしてみるといいのではないでしょうか。

【日本一ノートを売る会社コクヨ】トップ社員が4年かけて導き出した「最強のメモ術」とは？

答えのない時代、メモが最強の武器になる。

　本書は、日本一ノートを売る会社コクヨのトップ社員が書いた、あらゆる問題を解決するためのメモ術だ。
　著者自ら、社内外の一流ビジネスマン、トップクリエイターに取材を行い、膨大なメモを収集。その中から厳選したメモ術を紹介している。
　実際のヒット商品にまつわるメモも公開しており、説得力のある1冊だ。

なぜ、メモなのか？

　デジタル化が進む中、手書きの機会が失われつつある。
　しかし、トップビジネスマンのほとんどが、小さなことをメモする習慣があったと著者は言う。
　突然、斬新なアイデアが舞い降りたり、急にブレイクスルーできるなんていうことは、ほぼない。
　手で書きながら、考えた人だけが、答えを出すことができるのだ。
　ノートのプロがメモのコツをわかりやすくまとめた本書、必読である。