忙しいビジネスリーダーに「1ページにまとめる思考術」をおすすめしたい理由

「会議がうまく仕切れない」「商談に自信が持てない」「プロジェクトを進めるのに苦労している」…。こんな悩みを持つ人はたくさんいるはずだ。そこでお勧めしたいのが『今すぐ結果が出る 1ページ思考』。本書では、考えを1ページにまとめ、思考を研ぎ澄ませる手法を紹介している。このメソッドは、ミーティングやプロジェクトにとどまらず、ビジネスプランの説明や、本を読んだ学びのまとめ、人生プランの計画など幅広く活用できる優れものだ。本稿では、本書より一部を抜粋・編集して、「1ページ思考」とは何かについて紹介していく。（構成：長沼良和）

共通認識を深めて目線を合わせる

「1ページ」思考は、1枚にまとめることでメリットがいくつもある。

　まず、ミーティングの際に「1ページ」にまとめることによって、「お互いの共通認識が深まる」という利点がある。

　チームなどで討議をするための目線合わせがすぐにできるので、話し合いがスムーズになり、意見がまとまりやすくなるのだ。

　リーダーのしたいことに基づいた上で全員の目線が合った議論ができる。そのため、「こんな選択肢もある」「営業的にはこんな風にしたい」といった建設的な意見が出るのである。

会議後のスケジュールを念頭に置く利点

　また、誰がいつまでに何をやるかという「ネクストステップ」という段階まで書くと、メンバー全員がそれぞれどう進んでいくのかを念頭に置いて議論ができる。

　より具体的に、時間的なスケジュールも含めて共有できるので、現実的な討論が可能になる。

「1ページ」を作ることで、建設的に議論が進み、チームとして結果を出せるようになってくる。

「全体が一覧できる」ことの意外な効能

「1ページ」のもうひとつのメリットは「一覧性」である。

　伝えたいことが1枚にまとめられているので、見た瞬間に全体がわかるのは大きな利点といえる。

　ミーティングで話す内容が決まっていて、こんな感じで進行するとわかっていれば、各メンバーも安心して話し合いに臨める。

　事前に話す内容を決めて準備してきてくれたことは、メンバー全員に伝わる。

　彼らを尊重しているという印象を与えることで、前向きになってくれる可能性が高まるだろう。

1枚だからミーティング全体の時間配分がわかる

「1ページ」で全体感が一目でわかると、おのずとミーティング中の時間配分も見えてくる。

　5つの項目があるから10分ずつで話していこうとか、1時間のミーティングなら1枚の4分の1のスペースを占める項目は15分で話し合おうという具合で判断できる。

「1ページ」に占める割合によって時間配分がつかめるのである。

「1ページ」によって、参加者の貴重な時間を最大限に活用できるのだ。

心の余裕ができる「1ページ」

「1ページ」にはメンタル的な効能もある。

　ミーティングの事前に「1ページ」を作ると、徹底的に準備をすることになる。

　参加するメンバーの誰よりもしっかり考えてきたのだから、そこに自信が生まれ、心の余裕ができるのだ。

　心に余裕があれば、絶対の自信をもって考えてきたことを提案できる。

　また、逆にいくつか選択肢を提示して迷っていても、プライドを気にすることなく堂々としていられるのである。