敬語は相手や状況によってフィットするレベルを選ぶ
敬語は、相手との関係によって、重くしたり軽くしたりして使い分けます。次のようなランクをめやすにして選ぶとよいでしょう。
なお、メールでの敬語は、ビジネス文書での敬語よりも軽めになりますので、ここではメール標準で示します。
中 取引先への事務的な業務連絡、身近な目上の人へのメール
重 ＶＩＰ、ふだん会わない年長者、面識のない相手への初メール
「送ってください」
中 お送りください。
お送り（ご送付）くださいますようお願いします。
お送り（ご送付）いただきたくお願いいたします。
重 お送り（ご送付）くださいますようお願いします。
お送り（ご送付）いただきたくお願いいたします。
ご送付賜りますようお願い申し上げます。
→「お手数ですが」「誠に恐縮ですが」などをのせるのがていねい。
「会いたいのですが」
お会いできれば幸いです。
中 お目にかかりたいと思っております。
お目にかかりたく存じます。
お目にかかれれば幸いです。
重 お目にかかりたく存じます。
お目にかかりたくお願い申し上げます。
お目にかかれましたら幸甚に存じます。
→打ち合わせをお願いする場合は、お会いしたいという表現の代わりに、「打ち合わせをさせていただきたく、お願いいたします」「一度打ち合わせのお時間をいただきたく存じます」などの表現でもよい。
→「お忙しいところ恐れ入りますが」「ご多忙のところ恐縮ですが」などの言葉をのせると、よりていねい。
「できるかどうか意向を聞きたい」
中 ～していただきたいと考えておりますが、いかがでしょうか。
重 ～していただきたく存じますが、いかがでございましょうか。
～していただけましたらたいへん幸甚に存じますが、
いかがでしょうか。
いかがでしょうか？
長くビジネスメールを使っていると、今まで信じていたルールや敬語が間違っていた、時代は変わっていた、ということもあるかもしれません。
日本語もルールも次々に変わっていきます。あまりひとつのルールに縛られず、お互いに時間短縮できて使い勝手の良いメールを書けば、きっと仕事もサクサク進むことでしょう。
敬語や文例は本書に詳しく、たくさんの例を使って解説しています。ぜひご一読ください。
新刊のお知らせ
『知らないと恥をかくルールからそのまま使える文例まで
ビジネスメール文章術』
ビジネスメールはこの本1冊でＯＫ！日常の連絡事項からちょっと言いにくいことやお願いも、アタマを悩ませずそのまま使えます。相手にバッチリ伝わるメールが書ける
から、仕事もサクサク進む！
●敬語、丁寧語も松竹梅の3段階表示で分かりやすい
●様々なシーンを想定した言い回しがたくさん
●件名から署名まで、具体的な用例で使いたい1文が見つかる
●高い検索性、豊富な言い回しと様々なシーンでの具体的な文例、もちろん知っておきたいキホンもしっかりお伝えします。
これが机に一冊あればビジネスメールはＯＫ！
価格（税込）￥ 1,260 四六並製 208ページ
ISBN 978-4-478-02366-2
ご購入はこちら！
[Amazon.co.jp] [紀伊國屋BookWeb] [楽天ブックス]
