ブレスト会議では「否定」しない
もうひとつ重要な鉄則があります。それは、ブレスト会議では「誰かのアイデアを否定しない」ということです。
これまで、私はさまざまな企業のブレスト会議に参加してきましたが、「なかなか意見が出ない」「アイデアを出すメンバーが限定的」という光景をよく目にします。これでは、ブレスト会議をやる意味がありません。参加者が自由にアイデアを羽ばたかせて、それをアウトプットするからこそ、思いも寄らないアイデアが生まれ、それらが結びついて「これは！」と思えるアイデアが誕生するのです。
では、なぜ、このようなブレスト会議が生まれるのか？
答えはただひとつ。口にしたアイデアを否定されるからです。いくら「自由にアイデアを出して」と言われても、そのアイデアを否定されたら、誰だって傷つきます。そして、「自由に」という言葉を信用できなくなるのです。その結果、声の大きい人ばかりがアイデアを口にして、“お定まり”のアイデアしか生まれないブレスト会議が生まれるわけです。
そして、ブレスト会議を“殺す”可能性が最も高いのが、マネジャーであることを胸に刻まなければなりません。「ブレストなんかやっても意味ないよ……」と言うマネジャーもいますが、そうさせているのは自分自身であることに気づけていないケースも多いのではないかと思います。現場のメンバーにとってマネジャーは最も身近な権力者です。その権力者が、出てきたアイデアを否定した瞬間に、メンバーは口を閉ざします。機能するブレスト会議を実現するためには、マネジャーが自らを律することが重要なのです。
そして、ブレスト会議では、あらゆるアイデアを許容する。マイノリティのアイデアを大切にする。これこそが、ブレスト会議を活性化させる絶対的な鉄則なのです。
【著者からのメッセージ】
「社内プレゼン」と「会議術」はワンセットで会社の生産性は劇的に向上します！
はじめまして。前田鎌利です。
『社内プレゼンの資料作成術』 前田鎌利・著 定価 1600円+税
このたび出版した『最高品質の会議術』は、12万部を超えた『社内プレゼンの資料作成術』とワンセットの企画です。
『社内プレゼンの資料作成術』は、私がソフトバンク在籍時に孫正義社長に直接プレゼンをして、何度も「一発OK」をいただいたノウハウをまとめたものです。3～5分のプレゼンで組織的な意思決定を獲得できれば、仕事が非常に効率的ですし、そのノウハウを社内や部署内で共有できれば、組織の意志決定スピードを速め、生産性を上げることができます。そのため、ソフトバンク社内の研修で、私のプレゼン・ノウハウを共有するほか、私の部下にも徹底的にそのノウハウを伝授。そのコンテンツをまとめたのが『社内プレゼンの資料作成術』なのです。
ただ、個々人のプレゼン力を高めるだけでは不十分です。プレゼンするのは会議の場ですから、その会議の品質も高めなければ、せっかくのプレゼン力も効果半減です。
だから、私は、ソフトバンクでマネジャーを務めていたときに、試行錯誤を重ねながら会議術を磨き上げました。そして、チームの意思決定スピードを倍増することに成功。それに比例してチームの生産性も上がっていったのです。つまり、「社内プレゼン×会議術」の掛け算が完成してはじめて、チームの生産性は最大化されるのです。
ですから、マネジャーの皆様にはぜひとも、『社内プレゼンの資料作成術』と『最高品質の会議術』をセットでお読みいただきたいと願っています。さらに、両書の内容を全社的に共有することができれば、会社全体の生産性を高めることができます。その意味で、経営層の皆様にもぜひご一読いただきたいと願っています。
『最高品質の会議術』前田鎌利 著
定価：本体1,600円＋税
発行年月： 2018年3月 判型/造本：Ａ５
並製 頁数：200 ISBN：978-4-478-10054-7
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