報告書は価値を生まない仕事
営業はPOSや在庫データをデータベースからエクセルに落として、自分で仮説を立てて分析している。
加盟店を説得するための根拠を見つけている。
つまり、自分の仕事ための分析である。
社員がエクセルをフル活用しているのは自分の業務に使うからだ。
「報連相」の世界は報告書のための分析を求める。
私は自分のためにつくられた報告書が嫌いだ。
報告書は価値を生まない仕事だからだ。
もともとある資料をコピーして渡してもらえば十分。
いい会社ほど内向きの仕事が少ないが、残念ながら日本企業は規模に比例して価値の生まない仕事の比率が高まっていく。
大きめの会社では、誰もが幹部や上司の「私は聞いていない」というお叱りの言葉を受けているはずだ。
情報は報告を受けるのではなく、
自ら取りに行くもの
その瞬間に人は凍りつくが、もともと情報は報告を受けるのではなく、自ら取りに行くものだ。
不思議なもので、情報は必要な人には伝わっている。
情報を上げる価値がないと思われている場合が多いのだ。
その反省もなく、怒りまくる。
こういう幹部が「報連相」をよく口にする。
「報連相」のための「報連相」だ。
4層から5層もマネジメント層がある大企業では「報連相」が主業務になっている人が多い。
いわゆる「根回し族」だ。
これは子どもの「もしもし伝言ゲーム」で価値を生まないし、社員の自発性を削ぐことにもなる。
「報連相」禁止といっても、個別の報告・連絡・相談がすべてダメと言っているのではない。
「報連相」文化による指示待ちや受け身の姿勢を禁止しているのだ。
社員には自分で何をするかを考えて、走ってもらいたい。
私として報告は「既存資料のコピー」、連絡は「私への忠告」、相談は「単なる参考意見の聴取」でいいと思っている(次回は、5/1配信予定)。
『ワークマン式「しない経営」』には「頑張らないで成果を上げるノウハウ」が一冊に凝縮されています。他の著者には絶対出せない秘伝のノウハウ満載ですので、ぜひチェックしてみてください。
【著者からのメッセージ】
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ワークマンは「しない会社」だ。
◎社員のストレスになることはしない
残業しない。
仕事の期限を設けない。
ノルマと短期目標を設定しない。
◎ワークマンらしくないことはしない
他社と競争しない。
値引をしない。
デザインを変えない。
顧客管理をしない。
取引先を変えない。
加盟店は、対面販売をしない、閉店後にレジを締めない、ノルマもない。
◎価値を生まない無駄なことはしない
社内行事をしない。
会議を極力しない。
経営幹部は極力出社しない。
幹部は思いつきでアイデアを口にしない。
目標を定め、ノルマを決め、期限までにやりきるといった多くの企業がやっていることは一切しない。
とりわけ「頑張る」はしないどころか、禁止だ。
それでも業績は10期連続最高益を更新中だ。
2020年3月期は、チェーン全店売上(ワークマンとワークマンプラス)が1220億円(前年同期比31.2%増)。営業利益192億円(同41.7%増)、経常利益207億円(同40%増)、純利益134億円(同36.3%増)となった。
2020年9月末現在、ワークマンとワークマンプラスの店舗数は885店舗(ワークマン663店舗、ワークマンプラス222店舗)となり、ユニクロの国内店舗数を抜いた。
「しない会社」が、どのようにブルーオーシャン市場を発見し、客層拡大して業績を上げたのか。どのように自分の頭で考える社員を育てたのか。
これが本書のテーマである。
このテーマを解読する上で大切なのが、本書で初めて紹介する「しない経営」と「エクセル経営」だ。
「しない経営」により「社員よし」「加盟店よし」「取引先よし」「会社よし」の”四方よしの経営”ができている。
「しない」とは、相手の立場で考えると、「されない」ということだ。
無用な干渉をされないことで、自分の時間を有効に使えるので、ストレスフリーで売上を上げ、自分のペースで楽しく働くことができる。
ワークマンにきてびっくりしたのが、データ活用ゼロの会社だったことだ。
店舗在庫の数量データすらなかった会社が、高度なAIソフトやデータサイエンティストを使わずに、ただのエクセルを活用することで、どのように変わったか。
ワークマンプラスの品揃えは「エクセル経営」で決まった。
2012年以来、8年間飽きずにコツコツとデータ活用研修をやり続けている。
「継続は力なり」とはよく言ったもので、社員のデータ活用力は年々高まっている。
まったく自信のなかった人、存在感のなかった人、店長に信頼されていなかった人が、いまやトップクラスの人材になり、会社を引っ張るリーダーになった。
この本の最終章には、早稲田大学大学院・ビジネススクールの入山章栄教授との対談で、いま話題の「両利きの経営(知の探索×知の深化)」はどうすれば実現するかを考察した。
本書で紹介する方法は特別なものではない。すべての企業で実施できるものばかりだ。
ビジネスに携わる方には企業変革のケーススタディとして、経営者や幹部の方には、経営変革の参考材料として活用いただければと思う。
この本は私の初めての本だ。成功談や美談を書く気は一切ない。
還暦直前に入社した私が、拙い頭でどう考え、実行したか。
それだけをありのままに書こうと思う。
ps.【だから、この本。】で5回、インタビューを受けました。こちらもぜひご覧ください。
10/26、12/7、2/1「日経新聞」で大反響! たちまち第5刷!
日本が誇る経営学の4大泰斗が絶賛!
「『ユニクロ』にも『しまむら』にもない勝ちパターンを発見した」(早大・内田和成教授)
「ワークマンの戦略は世紀の傑作。これほどしびれる戦略はない」(一橋大・楠木建教授)
「縄文×弥生のイノベーションは実に読みごたえがある」(BCGシニア アドバイザー・御立尚資氏)
「めちゃめちゃ面白い! 頑張らないワークマンは驚異の脱力系企業だ」(早大・入山章栄教授)
(目次)
☆【はじめに】4000億円の空白市場を切り拓いた秘密
☆【第1章】「しない会社」にやってきたジャングル・ファイター
☆【第2章】ワークマン式「第2のブルーオーシャン市場」のつくり方
☆【第3章】「しない経営」が最強の理由
☆【第4章】データ活用ゼロの会社が「エクセル経営」で急成長した秘密
☆【第5章】なぜ「エクセル経営」で社員がぐんぐん成長するのか
☆【第6章】興味こそがやりきる経営のエンジンである
☆【第7章】「両利きの経営」はどうすれば実現できるのか
……早稲田大学大学院・ビジネススクール 入山章栄教授との対談
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【第1位】ワークマンは社員のストレスになることはしない
【第2位】一橋大・楠木教授激白!ワークマンをマネると【地獄の一丁目】行きになる!
【第3位】ワークマン式エクセルで企業風土を変える方法……ワークマンの仕掛け人と早大入山教授の白熱対談2
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【第5位】“人生一発逆転の新・知的生産術”ワークマン式朝2時30分起きの仕事術