リーダー経験が一度もないのに、人手不足で管理職にさせられてしまった。
まったく向いてないのに、自分に務まるのだろうか……。
そんなピンチに陥ったときの処方箋が、『時間最短化、成果最大化の法則──1日1話インストールする“できる人”の思考アルゴリズム』では見事に示されている。
著者は、北の達人コーポレーション（東証プライム上場）社長・木下勝寿氏。ベストセラーとなっている本書は、多くの経営者やビジネスパーソンから評判の一冊だ。
そこで、本書からより深い学びを得ようと、インタビュー企画を実施。今回、本書を読み解くのは、企業現場に入り、目標を「絶対達成」させるコンサルタント・横山信弘氏だ。最新刊『キミが信頼されないのは話が「ズレてる」だけなんだ』や衝撃のデビュー作『絶対達成する部下の育て方』などのベストセラー作家でもある横山氏は、『時間最短化、成果最大化の法則』をどう読み解いたのか。連載4回目は、「経験不足のままリーダーになってしまったときの対処法」をテーマに話を聞いた。（構成・川代紗生）
Photo： Adobe Stock
「優先順位のつけ方」で圧倒的な差がつく
──リーダー経験が一度もないのに、人手不足の影響から、消去法で管理職にさせられてしまった……というとき、どうすればいいでしょうか。
『時間最短化、成果最大化の法則』では、さまざまな仕事管理術が提案されていますが、その中でも「とりあえず、この法則だけは習得して！」というものがあれば教えてください。
横山信弘（以下、横山）：絶対におさえておきたいのは、「優先順位のダブルマトリックスの法則」ですね。
私もコンサルタントの仕事で、いろいろな会社の経営者・マネジャー層とやりとりしてきましたが、優先順位のつけ方で悩む人が、案外多いのです。
──管理職になると、自分の仕事だけでなく、部下の仕事まで管理しないといけませんし、どこから手をつけていいか、わからなくなりそうです。
横山：そういうときに、ぜひ取り入れてもらいたいのが、「優先順位のダブルマトリックスの法則」です。
一般的に、目の前のタスクを、「重要度」と「緊急度」で分類し、そこから優先順位をつけていくことが多いですよね。
まず、優先度1位は、「重要度も緊急度も高いタスク」。すばやい対処を求められていて、かつ、結果に対して影響度が大きいもの。
それから、優先度4位は、「重要度も緊急度も低いタスク」。これは、時間が余ったときにやるか、もしくは「やらない」と決めてしまえばいい。
「緊急度」より「重要度」を優先するべき理由
──そうですね。優先度1位と4位は、決めるのも簡単だと思います。
横山：問題は、
「重要度が高く、緊急度が低いタスク」と、
「重要度が低く、緊急度が高いタスク」のうち、
どちらを優先するべきか、ということです。
ここで迷う人がいちばん多いのではないでしょうか。
──結果につながる、重要度の高いタスクに手をつけたいと思いつつ、やはりどうしても、急ぎの仕事に時間をとられがちです……。
横山：おっしゃるとおりで、管理職で仕事が忙しくなると、「重要度が高く、緊急度が低い」タスクは、後回しになりがちです。
しかし、木下さんは本書の中で、「緊急度より重要度を優先すると成果が上がる、と覚えておこう」と提案されています。
重要度が高い仕事をどんどん片づけていかないと、その仕事はいつしか緊急度を伴ってあなたにのしかかってくる。そうなった場合は、否応なく今すぐ対応せざるをえなくなる。
これが続くと「重要度は低いが、緊急度が高いタスク」に常に忙殺され、「忙しいが成果は低い」人になってしまう。（P.53-54）
（『時間最短化、成果最大化の法則』52ページ）
横山：私も、この考え方はとても大事だと思っています。
とくに、管理職になればなるほど、意識すべきポイントです。
上司は「すぐ結果を出す」だけでは務まらない
──横山さんにとって、「緊急度は低いが、重要度が高いタスク」とは、具体的にはどんな内容でしょうか？
横山：たとえば、いちばんわかりやすいのは、部下や後輩の教育ですよね。
仕事のノウハウを教えたことが、すぐに数字につながるわけではありませんが、チームで結果を出すには、部下の教育は必須。
また、読書や勉強会への参加など、自己研鑽の時間をどれだけつくれるかも、重要です。「いつでもできる」と後回しにしがちですが、のちのち大きな影響をもたらす要素です。
まとめると、視座を高くし、「投資」の視点を持てるかどうかが、上司として結果を出せるかどうかの分岐点ではないかと、私は考えています。
「今すぐ結果を出す」ことばかりを考えるのではなく、スキル開発をしたり、人材育成をしたり、経験を積んだりと、将来的なリターンを見越して動けるかどうか。
いちプレイヤーとして働いていると、目の前のことに没入しがちですが、管理職は、目先の利益にばかりとらわれていると務まりません。
目標達成するために、淡々とやるべきことをやらなければなりません。
そのためには、タスクにやみくもに手をつけるのではなく、成果を最大化できる優先順位のつけ方を学ぶ必要があります。
本書には、他にも、「10分以内に完了するものは”今すぐ”やる」など、効率的な優先順位づけのルールも紹介されています。
管理職になったばかりで不安というとき、まずは、この「優先順位のダブルマトリックスの法則」を取り入れてみてはいかがでしょうか。
企業の現場に入り、営業目標を「絶対達成」させるコンサルタント。最低でも目標を達成させる「予材管理」の考案者として知られる。15年間で3000回以上のセミナーや書籍やコラムを通じ「予材管理」の普及に力を注いできた。現在YouTubeチャンネル「予材管理大学」が人気を博し、経営者、営業マネジャーが視聴する。『絶対達成する部下の育て方』など「絶対達成」シリーズの著者であり、多くはアジアを中心に翻訳版が発売されている。
『時間最短化、成果最大化の法則』では、「がんばっているのに成果が出ない」悩みへの45の法則が解説されています。本稿の関連テーマ「凡人なのにリーダーに任命されてしまったときの対処法」についても詳しく解説していますので、ぜひチェックしてみてください。
［著者］
木下勝寿（きのした・かつひさ）
株式会社北の達人コーポレーション（東証プライム上場）代表取締役社長
株式会社エフエム・ノースウエーブ取締役会長
1968年神戸生まれ。大学在学中に学生企業を経験し、卒業後は株式会社リクルートで勤務。2002年、eコマース企業「株式会社北の達人コーポレーション」設立。独自のWEBマーケティングと管理会計による経営手法で東証プライム上場を成し遂げ、一代で時価総額1000億円企業に。フォーブス アジア「アジアの優良中小企業ベスト200」を4度受賞。東洋経済オンライン「市場が評価した経営者ランキング2019」1位。日本政府より紺綬褒章8回受章。著書に『売上最小化、利益最大化の法則』（ダイヤモンド社）、『ファンダメンタルズ×テクニカル マーケティング』（実業之日本社）がある。
【株式会社北の達人コーポレーション】 https://www.kitanotatsujin.com/
【一緒に働きたい方積極採用中！】 https://www.kitanotatsujin.com/recruit/
【ツイッターで最新情報配信中】 https://twitter.com/kinoppirx78
★最大化法則シリーズ15万部突破！★
★【がっちりマンデー！！】
「ニトリ似鳥会長が2022年に読んだオススメ本3選」に選抜！★
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【第1位】 仕事の壁にぶつかったとき、三流は「逃げる」、二流は「乗り越える」、では一流は？
【第2位】 管理職が絶対言ってはいけない言葉【ワースト1】
【第3位】 「頑張っているのに仕事が遅い人」に共通する3つのクセ
【著者からのメッセージ】
このたび「最短時間で最大の成果を出す方法」
を本にしました。
私が短い時間で成果を出せるのは、
他の人に比べて「悩む時間」「迷う時間」が
圧倒的に少ないからです。
なぜ悩んだり迷ったりしないかというと
一回一回いちいち考えているのではなく
「法則」に当てはめ、次から次へと
ジャッジしていっているからです。
今までもツイッターで、
「法則」をいろいろとツイートしてきて
多くのフォロワーさんに支持をいただきましたが、
今回公開していない法則も含め
「45の法則」を一冊の本に凝縮しました。
この本で
「最短時間で最大の成果を出す方法」
を今すぐ手に入れてください。
『時間最短化、成果最大化の法則』
【もくじ】
★プロローグ──短時間で成果を上げ続けるための黄金法則
★第1章──すぐやる人の思考アルゴリズム
★第2章──必ず目標達成する人の思考アルゴリズム
★第3章──ノーミス人間になる思考アルゴリズム
★第4章──自分で考え行動する人の思考アルゴリズム
★第5章──成功者の思考回路をコピーする
★エピローグ──今日から「できる人」へ変身するあなたへ
【ダイヤモンド社書籍編集部からのお知らせ】
『時間最短化、成果最大化の法則
――1日1話インストールする“できる人”の思考アルゴリズム』
木下勝寿：著
価格：1760円（税込）
発行年月：2022年11月16日
判型/造本：四六型・並製、326ページ
ISBN：978-4-478-11582-4
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