覚えることをあきらめると、脳が活性化する意外な理由
短時間で成果を出している人がいる一方、頑張っているのに成果が出ない人もいる。この違いは何だろう? 経営の最前線で20年以上、成果上げられる人と上げられない人の差を研究してきた人物がいる。
東洋経済オンライン「市場が評価した経営者ランキング2019」第1位、フォーブス アジア「アジアの優良中小企業ベスト200」4度受賞の木下勝寿社長だ。発売前から「やる気に頼らず楽しく続けられる」と話題なのが注目の新刊『時間最短化、成果最大化の法則──1日1話インストールする“できる人”の思考アルゴリズム』。本稿では、本書より一部を抜粋、「最短時間で最大の成果を出す方法」を初公開する。
今日から「覚えること」をあきらめよう
私はあまりに業務量が多すぎ、記憶が追いつかなくなったとき、覚えることをあきらめた。
全案件をスマホにメモ化、アラート化するようにしたのだ。
自分の頭脳を「記憶する」という機械で代替できるものに費やすことをやめて、その空いた頭脳のリソースをすべて「思考する」ということに集中させることにしたのだ。
これで抜け漏れがなくなり思考に集中でき、人の10倍仕事ができるようになった。
多忙な脳に余白をつくる方法
メモを取ることで安心して忘れることができ、脳の容量に空きをつくれたのだ。
たとえば、外部の人に電話をしたが、相手が他の人と電話中だった。
10分後にもう一度かけ直すと約束した場合、この10分間をどうすごすだろう。
何か別の仕事をやっていても、チラチラ時計を見ながらやっていると集中できないので、この10分間は精度の低い仕事しかできない。
そこで私はスマホのリマインダーを使い、「~さんに電話をする」というメモが10分後にアラート音とともに表示される設定をする。
そして、いったんそのことは忘れ、目の前の仕事に集中する。
これは重要だと思ったので、次のように当社の「クレド」にも入れた。
私は正確に多くの仕事をこなせるようになるために、メモ、スケジュール帳、デジタルツール等を使いこなし、物事を「記憶」に頼るのではなく「必要なときに正確に気付ける、確認できる」状態を作る仕事の仕方をします。
これにより仕事のキャパが広がり、実務能力も数倍上がる。
メモ化、アラート化しない人は、自らの能力にフタをし、タスクに時間をかけ、精度が低いものを出し、時には忘れたりして、周囲に迷惑をかけているともいえるのだ。
(本稿は『時間最短化、成果最大化の法則』の一部を抜粋・編集したものです)
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ジャッジしていっているからです。
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【もくじ】
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★第1章──すぐやる人の思考アルゴリズム
★第2章──必ず目標達成する人の思考アルゴリズム
★第3章──ノーミス人間になる思考アルゴリズム
★第4章──自分で考え行動する人の思考アルゴリズム
★第5章──成功者の思考回路をコピーする
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CONTENTS
★プロローグ 「悩まない人」が頭の中に持っているたった2つの原則
■悩まない思考の大原則① 「思いどおりにいかない」と「うまくいかない」は違う。
■悩まない思考の大原則② 問題は「解決」しなくてもいい。
★★第1部★★ 「悩まない人」は世界をどう見ているか ── 問題を問題でなくする思考アルゴリズム
★CHAPTER 1 出来事に悩まない
★CHAPTER 2 仕事に悩まない
★CHAPTER 3 他者に悩まない
★★第2部★★「悩まない人」は世界をどう変えているか ── 問題を「具体な課題」に昇華させる思考アルゴリズム
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★第1章 ── すぐやる人の思考アルゴリズム
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CONTENTS
★プロローグ ── 私たちの身に起きていたこと
★第1部 最悪期から復活までの道のり
PHASE1 自力で飛べない鳥
PHASE2 「チームX」の開始 ── 試行錯誤期 ~ KPI、教育の仕組み改革 ~
PHASE3 「共通言語化」という壁 ── 変革期 ~ 共通言語化、タスク管理改革 ~
PHASE4 あと一工夫が生まれる風土 ── 急上昇期 ~ 風土改革 ~
★第2部 ダブルギネスへの挑戦 ── 異次元の成長期
PHASE5 偉業への挑戦
PHASE6 変更に次ぐ変更
PHASE7 エックスデー
PHASE8 メッセージ
★第3部──5つの「企業組織病」と5つの「X(変革)ポイント」
ミリオンセラー公認会計士・山田真哉氏大絶賛!
「このレベルの本はまず出てこない、20年に一冊の本。
読まない理由がない。」
CONTENTS
★第1章 売上ゼロでも生き残れる「無収入寿命」という考え方
★第2章 売上OSが利益OSに変わる! 売上最小化、利益最大化の法則
★第3章 会社の弱点が一発でわかる「5段階利益管理」
★第4章 小さい市場で圧勝する商品戦略
★第5章 利益率29%を実現する販売戦略
★第6章 ファンの心をつかんで離さない「演歌の戦略」
★第7章 未経験者でも利益を上げ続ける人材戦略
★第8章 売上1000億・利益300億円を実現する戦略