スケジュール管理、手帳とスマホどっちがいい？起業家が警告「一番やってはいけないのは…」

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ひらめいたことを走り書きしたり、電話の内容をメモしたり、デジタルツールが身近になった現代でも紙の「ノート」を活用している人は多いはず。しかし、ただのメモツールとしてだけ使っていては、ノートの真価は発揮されない。さまざまなノート本・メモ本を読破し「ノートで人生が変わった」と語る起業家・安田修氏が自身のノート体験を語る。本稿は安田修『仕事と勉強にすぐに役立つ「ノート術」大全』（日本実業出版社）の一部を抜粋・編集したものです。

「ノート」がさまざまな悩みを解決する

　あなたには、こんなお悩みはありませんか？

　ノートは、これらの悩みを解決してくれます。「AIとかメタバースとか、これだけデジタル全盛の時代に、わざわざ紙のノート？」

　そうです。こんな時代だからこそ、紙のノートがあなたの様々な問題を解決してくれます。

　著者の安田です。私は「ノート術」とタイトルの付いた本を書店で見つけると、必ず買ってしまいます。その本を読んで、書かれていることを実際に試してもみます。そうやって実践してみて、「損をした」という経験がありません。必ず何か気付きがあり、本に投資をしたお金と時間が何倍にもなって返ってきます。すごく効率の良い投資だと思うんです。ですがノート術の本1冊には、必ずしもそれほどたくさんのノウハウが書いてあるとは限りません。それどころか、良い本であるほど、突き詰めていくと、コアとなるアイディアは1つだともいえます。気になったノート本があったら、改めてじっくり読んでみてください。

ノート術を身に着けて成長につなげる

　ここで、私のノート体験をお話します。私は北海道の田舎町に生まれ、学生時代まではノートは普通に「勉強する」ためだけに使っていました。ノートの使い方は自己流で適当、子供心にも「小中高と毎日学校に通ってノートを使っているのに、そのやり方を誰も教えてくれないのは不思議だな」とずっと思っていました。結局ノートの使い方は誰も教えてくれないまま、何しろ田舎でしたから進学塾もなく独学で、いわば力技で受験勉強を進めました。自分なりに試行錯誤で勉強法を工夫して、北海道大学経済学部に合格しました。大学でも、きれいなノートを作った記憶はありません。

　親の監視下を離れて「自由」になった私はろくに授業にも出なくなり、試験前だけ情報収集に駆け回り、優秀な同級生が書いたノートを借りて要領良く単位を取ることに専念。それでも何とか単位を揃え、大学を卒業して社会人になりました。

　そんな私を待っていたのは、厳しい社会という現実でした。当時の私は「仕事を通じて成長できる」ことを重視し、日本生命保険相互会社に入社。社会人のなかでも比較的ハードな金融業という環境を選びました。ちなみに日本生命ではシステム開発や資産運用など、保険と直接関係ないという意味で少し特殊な、しかしとても興味深い仕事を担当させて頂きました。このことは今の自分の基礎を作る貴重な体験となっており、感謝しています。

　ところが入社当初は、会社で初めて経験する、どんどんレベルが上がっていく仕事や、極端に時間のないなかで次々と受験することになる数々の資格試験で、私の実力では全く通用しませんでした。今思えば、ノート術なしの「力技」で全てをやろうとしたのですから、それも当然でしょう。そんななか、ノートの使い方を、いやそもそもノートの使い方が重要だと教えてくれる人はいません。自分のやり方がなぜ通用しないのかわからず、単に能力不足だと自分を責めるだけの日々。上司に聞くわけにもいきませんし、自分なりに工夫するという今までのやり方では増え続ける仕事の量と質に追いつけない。まさに壁に当たり、成長が止まる気がしました。

シーンに合わせてデジタルも活用する

　その頃から私はビジネス書、なかでも特にノート術の本を片っ端から買い漁り、あらゆるノウハウを試し、取捨選択をするようになりました。行動を管理し、企画し、メモを取り、整理し、勉強し、目標を達成するためのノート。それからは、様々な場面でノートが私を助けてくれました。ソフトウェア開発技術者・証券アナリスト・中小企業診断士といった難関資格をいくつもとりながら仕事で成果を出し、望んだ仕事を任されるようになりました。

　会社を辞めて起業することを決めたのも、ノートの力でした。起業という道を選んでからも、ノートなしには、事業を継続することすらできなかったことでしょう。今ではイベントやオンラインサロンのマッチングや決済を提供するフラスコという仕組みを本業に、コンサルタントとして起業やビジネスの仕組化の支援をさせて頂いたり、これまで4冊の本を出版するまでになりました。サラリーマン時代よりも圧倒的に自由で好奇心にあふれ、いつでもやりたいことができて、付き合いたい人とだけ付き合い、楽しくて豊かな生活が実現できています。

　ノートは私の人生を変えてくれました。

　ちなみに私は「何でもかんでも紙のノートに手書きすべき」という考え方はしていません。手帳やメモ帳、付箋も使うべきですし、この時代に生きているのですから、デジタル機器も大いに活用すべきです。私の社会人としての最初のキャリアはシステム部門から始まり、むしろデジタルは得意分野です。スマホやパソコンにも早くから触れており、今でもフル活用しています。

　スマホが出る前に流行ったPDA（携帯情報端末）やデジタルレコーダー、電子手帳などというややマニアックなデジタルデバイスについても、片っ端から試してきました。最近だとAppleWatchとワイヤレスイヤホンのAirpods、iPhoneの組み合わせに感動しています（告白しておくと、今ではすっかり「Apple信者」なのでAndroidやWindowsPCにはさほど詳しくありません）。

　ノート以外のツールやデジタル機器がベストな選択肢だと考えた場面では、そちらを紹介しています。ノートに手書きすることは目的ではなく、数ある手段のなかの一つと考えているからです。まずは本稿を読んで、気に入ったノウハウをどんどん試してみてください。それでは、ノート術の世界の旅にでかけましょう！

スケジュール管理は
「スマホ」か「ノート」か

　スケジュールやToDoは手書きのノートで管理するべきだ、という考え方があります。例えば、『「結果を出す人」はノートに何を書いているのか』（ナナ・コーポレート・コミュニケーション／美崎栄一郎）には、「スケジュールは紙でマネジメントする」とあり、具体的なやり方が書いてあります。

　美崎さんはあらゆる手帳やデジタルデバイスを試した上で、スケジュールは薄いノートで管理するのがベストだという結論に達しました。常にA6サイズのノートを持ち歩き、スケジュールをチームで共有するときにもWeb上で共有されたスケジュールを朝・晩「紙に印刷しておく」ということです。徹底していますね。ただ、後述しますが、Webと紙の二重管理になるとダブルブッキングが怖いので、注意が必要です。

　紙でスケジュールを管理するメリットは、

　とのことで、これは納得です。特に電話でスケジュール調整をすることが多い人だと、スマホでの管理はやりにくいでしょう。略語を使って記入しておけば、相手の方に見せても問題ないということです。この見せる行為は最初はちょっと勇気が必要ですね。