日々の経理に欠かせない会計ソフト。現在、ネット上で使うクラウド会計ソフトが台頭してきました。

経理を自分で行う「ひとり社長」の場合、どのソフトがいいのでしょうか。

「経費」から「決算」まで、必要な知識が全部わかると評判の『新版 ひとり社長の経理の基本』の発行を記念して、「社長とマイナンバー」を語ってもらおう。

クラウド会計ソフトの
4つの特徴とは？

 会計ソフトには、従来のインストール型会計ソフト（ＰＣにインストールして使う）と、ネット上で使うクラウド会計ソフトがあります。

 クラウド会計ソフトが、従来の会計ソフトと違うのは次の4点です。

（1）ＯＳ、端末を選ばない
 ネット上のサービスですので、ＯＳを選びません。会計ソフトは、Windowsでなければ使えないものがほとんどですが、これはＭａｃでも使えます。また、自宅のＰＣ、スマートフォン、タブレットなどからもアクセスできます。

 Windowsで考えた場合、ＯＳのバージョンアップ（WindowsXP⇒7⇒8⇒10）があるのですが、従来の会計ソフトはこの対応に遅れ気味です。しかし、ネット上のサービスであるクラウド会計ソフトならその心配はありません（使用環境によって、対応度合いが異なる可能性はあります）。

（2）ネットバンクのデータを自動取込できる
 ネットバンクやクレジットカードのデータを自動で取り込むことができます。これをうまく使うと、証拠を集めたり、記録するのが自動的に終わるのです。ただし、細かい設定は必要です。

（3）複数ユーザーで使える
 端末を選ばないことに加えて、複数のユーザーで使えます。例えば会社のＰＣ、自宅のＰＣでそれぞれログインできるわけです。従来の会計ソフトで同じようなことをしようとすると、値段が跳ね上がります。それどころか複数のＰＣにインストールすることもできないソフトも多いです。ＰＣを買い替えたり、ＰＣが壊れたりしたときに非常に困ります。

 不正コピーもあるのでライセンス管理を厳しくする考えはわかるのですが、時代に逆行しているともいえるでしょう。

（4）随時バージョンアップで月額課金
 会計ソフトにはバージョンアップ費用がかかります。ただ、これといって変わっていないのに毎年3万円近くとられることが多いのです。また、バージョンアップしないと特定の機能が使えないこともあります。

 税法の改正がなければ、本来は毎年アップデートする必要はありません。しかし、平成31年10月に予定されている消費税法改正（8％⇒10％）があるため、アップデートせざるをえません。クラウド会計ソフトはネット上のサービスですので随時バージョンアップされます。

 バージョンアップ費用がかからない代わりに、月額（年額）課金制です。クラウド会計ソフトには、主なものとして次の3つがあります。『freee』『ＭＦクラウド会計』『弥生会計オンライン』。それぞれ見ていきましょう。